Beveiligingsgroepen voor financiële entiteiten maken

Beveiligingsgroepen voor financiële entiteiten zijn gekoppeld aan een groep financiële entiteiten in de financiële ondernemingsgroep. Met deze groep financiële entiteiten wordt bepaald welke financiële entiteiten lid zijn. Financiële entiteiten die lid zijn van een groep financiële entiteiten, zijn de financiële entiteiten waartoe actors toegang hebben wanneer een beveiligingsgroep wordt gemaakt en aan de groep financiële entiteiten wordt gekoppeld.

Zie de Handleiding installatie en beheer voorInfor Financials voor informatie over het beheren van groepen financiële entiteiten.

Ga volgens deze procedure te werk om een beveiligingsgroep te maken waarmee financiële entiteiten worden gedefinieerd waartoe actors toegang hebben. Er moeten al een of meer groepen financiële entiteiten in Grootboek zijn gedefinieerd voordat u beveiligingsgroepen voor financiële entiteiten definieert.

  1. Meld u aan met een van de volgende rollen:
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Selecteer Grootboek > Instellingen > Groep financiële entiteiten en controleer de toepasselijke waarde in de lijst Groepen. Controleer de financiële entiteiten op het tabblad Leden van de toepasselijke groep financiële entiteiten.
    NB

    Bedrijven en financiële entiteiten voor Grootboek zijn niet hetzelfde, hoewel ze vergelijkbaar zijn.

  3. Selecteer Grootboek > Instellingen > Beveiligingsinstellingen grootboek > Beveiligingsgroepen financiële entiteit.
  4. Klik op Maken en geef de volgende gegevens op:
    Beveiligingsgroep financiële entiteit
    Geef een unieke naam op voor de beveiligingsgroep.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op voor de beveiligingsgroep.
    Groep financiële entiteiten
    Selecteer de groep financiële entiteiten die u aan deze beveiligingsgroep wilt koppelen. Actors van deze beveiligingsgroep hebben toegang tot de gegevens die worden bepaald door de geselecteerde groep financiële entiteiten.
  5. Klik op Opslaan.
  6. Controleer de records op het tabblad Toegankelijke financiële entiteiten.
    Waarschuwing
    Gebruikers moeten aan een beveiligingsgroep van dit type zijn toegevoegd voordat de gegevens worden beveiligd.

    Zie Gebruikers toevoegen aan beveiligings- en bedrijvengroepen.