Gebeurtenistoekenningen goedkeuren met het postvak IN

  1. Meld u aan als inkoper en selecteer Gebeurtenissen beheren > Concept.
  2. Selecteer de gebeurtenis.
  3. Ga naar de processerver en selecteer Postvak in. Selecteer in de lijst met werkeenheden een artikel dat u wilt weergeven.

    De lijst met werkeenheden bevat artikelen voor elke gebeurtenisregel die moet worden goedgekeurd. U kunt opgeven of u het beslissingsvak voor elk artikel wilt weergeven.

  4. Geef de volgende gegevens op:
    Goedkeuren
    De gebeurtenis wordt naar de volgende persoon in het goedkeuringsproces verzonden en er wordt een e-mailnotificatie naar de inkoper verzonden.

    Na de definitieve goedkeuring krijgt de gebeurtenis de status Goedgekeurd.

    Aanbieders die op het tabblad Notificaties worden weergegeven en aanbieders die op de gebeurtenis hebben gereageerd, ontvangen een e-mailnotificatie voor gebeurtenissen met de status Goedgekeurd. Uw beheerder kan in de oplossing instellen dat een e-mail naar de winnende aanbieder wordt verzonden.

    Afkeuren
    Hiermee krijgt de gebeurtenis weer de status Openstaand. Er wordt een e-mailnotificatie naar de inkoper verzonden.

    Als de gebeurtenistoekenning wordt goedgekeurd, moet de volgende persoon in het goedkeuringsproces de toekenning beoordelen. Deze persoon ontvangt geen e-mailnotificatie in het postvak IN. In het procesbestand kan een notificatie worden opgenomen om de persoon te vragen in het postvak IN te kijken.

    Als een geschilperiode ten einde is, kan uitvoer voor de gebeurtenis worden gegenereerd.