Een gebeurtenis toekennen

Ga volgens deze procedure te werk om een volledige gebeurtenis aan één aanbieder toe te kennen. De gebeurtenis kan de status Toekenning in behandeling of Openstaand hebben.

  1. Meld u aan als inkoper en selecteer Gebeurtenissen beheren.
  2. Selecteer het tabblad Evaluatie in behandeling.
  3. Klik in de kolom Reacties op Analyseren voor de gebeurtenis.
  4. Open een aanbiedersreactie op het tabblad Reacties per aanbieder.
  5. Selecteer een van de volgende acties in het menu Acties:Acties > Alles toekennen - nieuwe IO of Alles toekennen - toevoegen aan IO.
    • Alles toekennen - toevoegen aan IO
    • Alles toekennen - nieuwe IO
    • Alles toekennen - toevoegen aan contract
    • Alles toekennen - nieuw contract
  6. Geef de volgende gegevens op, afhankelijk van het geselecteerde uitvoertype (Inkooporder of Contractbeheer):
    Toekenningsreden
    Selecteer een toekenningsreden.
    Overschrijving leverdatum
    Als het uitvoertype IO is, selecteert u een overschrijving voor de leverdatum.
    IO-code handmatig invoeren
    Als het uitvoertype IO is, selecteert u een inkoopordercode.
    Redencode
    Als het uitvoertype Contract is, selecteert u een redencode die aangeeft waarom de gebeurtenis aan de aanbieder is toegekend.

    Deze code wordt opgenomen in de e-mailnotificatie die naar de winnende aanbieder wordt verzonden als uw organisatie notificaties verzendt.

    Omschrijving
    Vereist voor leverancierscontract. Geef een omschrijving op voor het contract.
    Ingangsdatum
    Vereist voor leverancierscontract. Selecteer de datum waarop de leveranciersprijs van kracht wordt.
    Maximaal vrijgavenummer
    Geef het aantal vrijgaven op dat is toegestaan voor een periodieke opdracht.
    Deelnemersgroep
    Selecteer de persoon of afdeling die gemachtigd is het contract te gebruiken.
    Maximumbedrag
    Op basis van de regelverplichtingen geeft u het maximumbedrag op dat is toegestaan voor de contractregel.
  7. Klik op Verzenden.
  8. Selecteer Acties > Definitieve toekenning.

    Als goedkeuring is vereist, krijgt de gebeurtenis de status Moet goedgekeurd worden. Er wordt een e-mailnotificatie naar de eerste persoon in het goedkeuringsproces verzonden.

    Als er geen goedkeuring is vereist, wordt een e-mailnotificatie verzonden naar aanbieders die een reactie hebben verzonden.