Aanpassingen maken voor vrijgegeven gebeurtenissen

Ga volgens deze procedure te werk om wijzigingen in een vrijgegeven gebeurtenis aan te brengen. Nadat u de wijzigingen hebt aangebracht, worden aanbieders genotificeerd via een door het systeem gegenereerde aanpassing.

Bij sommige informele gebeurtenissen is het mogelijk dat wijzigingen geen aanpassing triggeren, zelfs niet als wijzigingen in een opgegeven veld anders wel een aanpassing triggeren.

  1. Meld u aan als Inkoper of Inkoop Manager en selecteer Gebeurtenissen beheren.
  2. Selecteer het tabblad Openstaand of Evaluatie in behandeling en open een gebeurtenisrecord.
  3. Geef op het tabblad Gebeurtenis de volgende gegevens op:
    Aanpassingen maken
    Schakel dit selectievakje in om een aanpassing voor de gebeurtenis te maken.
  4. Klik op Opslaan.
  5. Selecteer Acties > Vrijgeven en geef de volgende gegevens op:
    Opmerking
    Geef een samenvatting op voor de aanpassing.

    Als er wijzigingen worden aangebracht in een veld dat een aanpassing triggert, wordt een e-mail verzonden naar aanbieders die notificaties voor de gebeurtenis ontvangen. Als u bijvoorbeeld de omschrijving van een gebeurtenis wijzigt, worden een aanpassing en een nieuw versienummer gemaakt. In de gebeurtenislijst wordt het aantal aanpassingen weergegeven in de kolom Versie.