Gebeurtenissen maken op basis van bestaande gebeurtenissen
- Meld u aan als Inkoop Manager en selecteer Gebeurtenissen maken > Maken op basis van gebeurtenis.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Bedrijf
- Selecteer een bedrijf.
- Van gebeurtenisnr.
- Selecteer een bestaande gebeurtenis waarvan u de gegevens naar de nieuwe gebeurtenis wilt kopiëren. Verschillende velden bevatten standaardgegevens van de oorspronkelijke gebeurtenis. Datums worden niet gekopieerd.
- Naam
- Geef een naam op voor de gebeurtenis.
- Omschrijving
- Geef een omschrijving op.
- Referentie
- Geef een referentie op voor de gebeurtenis.
- Type
- Selecteer een gebeurtenistype.
- Inkoper
- Selecteer een inkoper.
- Categorie
- Selecteer een categorie.
- Nieuwe valutacode
- Selecteer een nieuwe valutacode.
- Reacties in een andere valuta toestaan
- Schakel dit selectievakje in als de aanbieder op de gebeurtenis mag reageren met een andere valuta dan de valuta waarmee de gebeurtenis is gemaakt.
- Subcategorie
- Selecteer een subcategorie.
- Journaliseringsopties Aanbiedersportaal
- Selecteer een journaliseringsoptie:
- Weergeven in portaal.
De gebeurtenis kan door elke geregistreerde en niet-geregistreerde aanbieder worden bekeken in de lijst met openstaande prijsopgaven. Schakel dit selectievakje in als de aanbieder op de gebeurtenis mag reageren met een andere valuta dan de valuta waarmee de gebeurtenis is gemaakt.
- Alleen weergeven voor genotificeerde aanbieders.
De gebeurtenis kan in de lijst met openstaande prijsopgaven worden bekeken door aanbieders die worden weergegeven op het tabblad Notificaties.
- Niet weergeven in portaal.
De aanbieders die worden weergegeven op het tabblad Notificaties ontvangen een e-mail met het verzoek contact op te nemen met uw organisatie.
- Weergeven in portaal.
- Lijst planhouders weergeven
- Schakel dit selectievakje in om planhouders weer te geven.
- Aanpassingen maken
- Schakel dit selectievakje in om een aanpassing te maken.
- V & A aanbieder toestaan
- Schakel dit selectievakje in als aanbieders vragen kunnen stellen en bekijken. Als u dit selectievakje inschakelt en er datums zijn vereist voor de gebeurtenis, moet u een openings- en afsluitingsdatum voor V & A definiëren. Als er geen datums zijn vereist voor de gebeurtenis, kan de aanbieder vragen stellen wanneer de gebeurtenis de status Openstaand heeft.
- Biedingsverzekering vereist
- Schakel dit selectievakje in als een biedingsverzekering is vereist voor deze gebeurtenis. Bij gebeurtenissen met grote bedragen is het gebruikelijk om de aanbieder een biedingsverzekering bij de reactie te laten verstrekken. De biedingsverzekering is een soort verzekering die aangeeft dat de aanbieder de werkzaamheden kan uitvoeren. Dit veld kan worden ingeschakeld of uitgeschakeld totdat een aanbieder een reactie maakt.
- Percentage biedingsverzekering
- Dit veld wordt weergegeven als u het selectievakje Biedingsverzekering vereist inschakelt. Geef op welk percentage van de totale prijsopgave aan de biedingsverzekeraar moet worden verstrekt door de aanbieder. Deze waarde moet overeenkomen met het percentage in de elektronische biedingsverzekering.
- Prijsopgave in twee stappen
- Selecteer een methode voor het verzenden van prijsopgaven:
- Technisch voorstel los van prijsopgavebedragen verzonden
Het prijsopgavebedrag wordt pas verzonden nadat de aanbieder is genotificeerd dat het technische voorstel is geaccepteerd.
- Technisch voorstel en prijsopgavebedragen tegelijkertijd verzonden
De aanbieder verzendt het voorstel en de prijsopgavebedragen tegelijkertijd, ook al worden ze in twee stappen beoordeeld.
- Technisch voorstel los van prijsopgavebedragen verzonden
- Beste en definitieve bod
- Schakel dit selectievakje in om deze gebeurtenis in te stellen als gebeurtenis voor het beste en definitieve bod.
- Verwerking leveranciersartikel
- Selecteer een methode voor de verwerking van leveranciersartikelen:
- Leveranciersartikel vereist voordat uitvoer wordt gemaakt
- Aanbieder moet leveranciersartikel invoeren voor contract
- Aanbieder moet leveranciersartikel invoeren voor alle uitvoer
- Leveranciersartikel standaard overnemen van artikel
- Aanpassingsnotificaties alleen verzenden naar reagerende aanbieders
- Schakel dit selectievakje in om notificaties aan aanbieders te triggeren wanneer de gebeurtenis is aangepast.
- Datums niet vereist voor gebeurtenis
- U kunt een gebeurtenis pas vrijgeven als de datumvelden of het veld Datums niet vereist voor gebeurtenis zijn ingesteld.
- Voorbeeld
- Selecteer de begindatum en -tijd voor de voorbeeldperiode van de gebeurtenis.
- Afsluiten
- Selecteer de datum en tijd waarop het prijsopgaveproces van de gebeurtenis wordt afgesloten, waarna aanbiedersreacties niet meer worden geaccepteerd.
- Openen
- Selecteer de datum en tijd waarop het prijsopgaveproces voor de gebeurtenis wordt geopend, waarna aanbieders kunnen reageren via het Aanbiedersportaal.
Wacht met het selecteren van een openingsdatum totdat de gebeurtenis kan worden vrijgegeven. U kunt de gebeurtenis niet vrijgeven of goedkeuren als de openingsdatum is verstreken.
- Geschil afsluiten
- Als een aanbieder mag onderhandelen over de voorwaarden van een gebeurtenis, selecteert u een afsluitingsdatum voor de geschilperiode.
- Aangevraagde leverdatum
- Voor gebeurtenisregels met IO als uitvoertype moet u een aangevraagde leverdatum selecteren.
- Ingangsdatum
- Als het uitvoertype contract is, selecteert u de datum waarop de leveranciersprijs van kracht wordt.
- Vervaldatum
- Als het uitvoertype contract is, selecteert u de datum waarop de leveranciersprijs vervalt.
- Geef in de sectie Kopieeropties aan of detailrecords van de oorspronkelijke gebeurtenis moeten worden gekopieerd.
- Klik op Verzenden.