Interne gebeurtenissen maken
- Meld u aan als Inkoop Manager en selecteer Gebeurtenissen maken > Interne gebeurtenis maken.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Bedrijf
- Selecteer een bedrijf.
- Naam
- Geef een naam op voor de gebeurtenis.
- Omschrijving
- Geef een omschrijving op.
- Inkoper
- Selecteer een inkoper.
- Type
- Selecteer een gebeurtenistype.
- Aanpassingen maken
- Schakel dit selectievakje in om een aanpassing te maken.
- Datums niet vereist voor gebeurtenis
- U kunt een gebeurtenis pas vrijgeven als de datumvelden of het veld Datums niet vereist voor gebeurtenis zijn ingesteld.
- Openen
- Selecteer de datum en tijd waarop het prijsopgaveproces voor de gebeurtenis wordt geopend. Aanbieders kunnen op openstaande gebeurtenissen reageren via het Aanbiedersportaal.
Wacht met het selecteren van een openingsdatum totdat de gebeurtenis kan worden vrijgegeven. U kunt de gebeurtenis niet vrijgeven of goedkeuren als de openingsdatum is verstreken.
- Afsluiten
- Selecteer de datum en tijd waarop het prijsopgaveproces van de gebeurtenis wordt afgesloten, waarna aanbiedersreacties niet meer worden geaccepteerd.
- Geschil afsluiten
- Als een aanbieder mag onderhandelen over de voorwaarden van een gebeurtenis, selecteert u een afsluitingsdatum voor de geschilperiode.
- Reactie vereist voor alle regels
- Schakel dit selectievakje in als aanbieders een prijsopgave voor alle gebeurtenisregels moeten invoeren.
- Volledige hoeveelheid voor regels vereist
- Schakel dit selectievakje in als een aanbieder de volledige regelhoeveelheid moet opgeven bij een reactie op een gebeurtenis.
- Extra kosten toestaan
- Schakel dit selectievakje in als extra kosten zijn toegestaan.
- Alternatieve reacties toestaan
- Schakel dit selectievakje in als aanbieders een ander artikel of een andere service kunnen leveren dan het artikel of de service op de oorspronkelijke gebeurtenisregel.
- Verwerking leveranciersartikel
- Selecteer een methode voor de verwerking van leveranciersartikelen:
- Leveranciersartikel vereist voordat uitvoer wordt gemaakt
- Aanbieder moet leveranciersartikel invoeren voor contract
- Aanbieder moet leveranciersartikel invoeren voor alle uitvoer
- Leveranciersartikel standaard overnemen van artikel
- Aangevraagde leverdatum
- Voor gebeurtenisregels met IO als uitvoertype moet u een aangevraagde leverdatum selecteren.
- Verzendadres
- Selecteer een verzendlocatie.
- Uitvoertype
- Als het uitvoertype IO of Contract is, geeft u het verzendadres, distributies en de aangevraagde leverdatum op.
- Standaardrekening
- Geef de gegevens van de standaardrekening op.
- Activum
- Selecteer een standaardactivum of -activasjabloon.
- Activasjabloon
- Selecteer een standaardactivum of -activasjabloon.
- Type contract
- Selecteer een type leverancierscontract.
- Subtype
- Selecteer desgewenst een subtype om een contracttype nader te definiëren. Als u een contracttype en een contractsubtype selecteert, wordt het leverancierscontract dat aan het contractsubtype is toegewezen, gebruikt om het contract te verwerken.
- Contractclassificatie
- Selecteer een contractclassificatie.
- Subclassificatie
- Selecteer desgewenst een subclassificatie om een contracttype nader te definiëren. Wanneer een contract zowel een classificatie als een subclassificatie heeft, worden de instellingen voor de subclassificatie gebruikt.
- Ingangsdatum
- Voor leverancierscontracten selecteert u de datum waarop de leveranciersprijs van kracht wordt.
- Vervaldatum
- Selecteer de datum waarop de leveranciersprijs vervalt.
- Planningsfrequentie
- Selecteer een planningsfrequentie.
- Maximum vrijgavenummer
- Geef het maximum aantal vrijgaven op dat is toegestaan voor een periodieke opdracht.
- Bedrijf deelnemer
- Als het uitvoertype contract is, selecteert u een deelnemend bedrijf en een locatie om een deelnemer voor het contract te maken.
- Locatie
- Als het uitvoertype contract is, kunt u een deelnemend bedrijf en een locatie selecteren om een deelnemer voor het contract te maken.
- Waarschuwing geel
- Geef op hoeveel dagen voordat de gebeurtenis wordt afgesloten een e-mail met de eerste waarschuwing wordt verzonden.
- Waarschuwing rood
- Geef op hoeveel dagen voordat de gebeurtenis wordt afgesloten een e-mail met de tweede waarschuwing wordt verzonden.
- Klik op Opslaan.