Gebeurtenissen maken op basis van een sjabloon

Meld u aan als Inkoop Manager en selecteer Gebeurtenissen maken.
Klik op het tabblad Gebeurtenissen maken op Maken op basis van sjabloon.
Geef de volgende gegevens op:
Bedrijf

Selecteer een bedrijf.

Van gebeurtenissjabloonnr.

Selecteer een gebeurtenissjabloon waarmee u de gebeurtenis wilt maken.

Naam

Geef een naam op voor de gebeurtenis.

Omschrijving

Geef een omschrijving op.

Referentie

Geef een referentie op voor de gebeurtenis.

Type

Selecteer een gebeurtenistype.

Inkoper

Selecteer een inkoper.

Categorie

Selecteer een categorie.

Subcategorie

Selecteer een subcategorie.

Nieuwe valutacode

Selecteer een nieuwe valutacode.

Reacties in een andere valuta toestaan

Schakel dit selectievakje in als de aanbieder op de gebeurtenis mag reageren met een andere valuta dan de valuta waarmee de gebeurtenis is gemaakt.

Journaliseringsopties aanbiedersportaal
Selecteer een weergaveoptie:
- Weergeven in portaal
  De gebeurtenis kan door elke geregistreerde en niet-geregistreerde aanbieder worden bekeken in de lijst met openstaande prijsopgaven.
- Alleen weergeven voor genotificeerde aanbieders
  De gebeurtenis kan in de lijst met openstaande prijsopgaven worden bekeken door aanbieders die worden weergegeven op het tabblad Notificaties.
- Niet weergeven in portaal
  De aanbieders die worden weergegeven op het tabblad Notificaties ontvangen een e-mail met het verzoek contact op te nemen met uw organisatie.
Lijst planhouders weergeven

Schakel dit selectievakje in om planhouders weer te geven.

Aanpassingen maken

Schakel dit selectievakje in om een aanpassing te maken.

V & A aanbieder toestaan

Schakel dit selectievakje in als aanbieders vragen kunnen stellen en bekijken. Als u dit selectievakje inschakelt en er datums zijn vereist voor de gebeurtenis, moet u een openings- en afsluitingsdatum voor V & A definiëren. Als er geen datums zijn vereist voor de gebeurtenis, kan de aanbieder vragen stellen wanneer de gebeurtenis de status Openstaand heeft.

Biedingsverzekering vereist

Schakel dit selectievakje in als een biedingsverzekering is vereist voor deze gebeurtenis. Bij gebeurtenissen met grote bedragen is het gebruikelijk om de aanbieder een biedingsverzekering bij de reactie te laten verstrekken. De biedingsverzekering is een soort verzekering die aangeeft dat de aanbieder de werkzaamheden kan uitvoeren. Dit veld kan worden ingeschakeld of uitgeschakeld totdat een aanbieder een reactie maakt.

Percentage biedingsverzekering

Dit veld wordt weergegeven als u het selectievakje Biedingsverzekering vereist inschakelt. Geef een waarde op die aangeeft welk percentage van de totale prijsopgave aan de biedingsverzekeraar moet worden verstrekt door de aanbieder. Deze waarde moet overeenkomen met het percentage in de elektronische biedingsverzekering.

Prijsopgave in twee stappen
Selecteer een optie:
- Technisch voorstel los van prijsopgavebedragen verzonden
  Het prijsopgavebedrag wordt pas verzonden nadat de aanbieder is genotificeerd dat het technische voorstel is geaccepteerd.
- Technisch voorstel en prijsopgavebedragen tegelijkertijd verzonden
  De aanbieder verzendt het voorstel en de prijsopgavebedragen tegelijkertijd, ook al worden ze in twee stappen beoordeeld.
Beste en definitieve bod

Schakel dit selectievakje in om deze gebeurtenis in te stellen als gebeurtenis voor het beste en definitieve bod.

Verwerking leveranciersartikel
Selecteer een verwerkingsmethode voor het leveranciersartikel:
- Leveranciersartikel vereist voordat uitvoer wordt gemaakt
- Aanbieder moet leveranciersartikel invoeren voor contract
- Aanbieder moet leveranciersartikel invoeren voor alle uitvoer
- Leveranciersartikel standaard overnemen van artikel
Aanpassingsnotificaties alleen verzenden naar reagerende aanbieders

Schakel dit selectievakje in om notificaties aan aanbieders te triggeren wanneer de gebeurtenis is aangepast.

Datums niet vereist voor gebeurtenis

U kunt een gebeurtenis pas vrijgeven als de datumvelden of het veld Datums niet vereist voor gebeurtenis zijn ingesteld.

Voorbeeld

Selecteer de begindatum en -tijd voor de voorbeeldperiode van de gebeurtenis.

Openen

Selecteer de datum en tijd waarop het prijsopgaveproces voor de gebeurtenis wordt geopend, waarna aanbieders kunnen reageren via het Aanbiedersportaal.
Wacht met het selecteren van een openingsdatum totdat de gebeurtenis kan worden vrijgegeven. U kunt de gebeurtenis niet vrijgeven of goedkeuren als de openingsdatum is verstreken.

Afsluiten

Selecteer de datum en tijd waarop het prijsopgaveproces van de gebeurtenis wordt afgesloten, waarna aanbiedersreacties niet meer worden geaccepteerd.

Geschil afsluiten

Als een aanbieder mag onderhandelen over de voorwaarden van een gebeurtenis, selecteert u een afsluitingsdatum voor de geschilperiode.

Aangevraagde leverdatum

Voor gebeurtenisregels met IO als uitvoertype moet u een aangevraagde leverdatum selecteren.

Type contract

Selecteer een type leverancierscontract.

Subtype

Selecteer desgewenst een subtype om een contracttype nader te definiëren. Als u een contracttype en een subtype opgeeft, wordt het leverancierscontract dat aan het subtype is toegewezen, gebruikt om het contract te verwerken.

Contractclassificatie

Selecteer een contractclassificatie.

Subclassificatie

Selecteer desgewenst een subclassificatie om een contracttype nader te definiëren. Wanneer een contract zowel een classificatie als een subclassificatie heeft, worden de instellingen voor de subclassificatie gebruikt.

Ingangsdatum

Voor leverancierscontracten selecteert u de datum waarop de leveranciersprijs van kracht wordt.

Vervaldatum

Selecteer de datum waarop de leveranciersprijs vervalt.

Planningsfrequentie

Selecteer een planningsfrequentie.

Maximum vrijgavenummer

Geef het aantal vrijgaven op dat is toegestaan voor een periodieke opdracht.

Bedrijf deelnemer

Selecteer een deelnemend bedrijf.

Locatie

Selecteer een locatie.
Geef in de sectie Kopieeropties aan of detailrecords van de oorspronkelijke gebeurtenissjabloon moeten worden gekopieerd.
Klik op Verzenden.