Gebeurtenissen beheren
Ga volgens deze procedure te werk om alle Strategische Sourcing-gebeurtenissen en werkzaamheden voor gebeurtenissen te beheren.
De volgende tabel bevat een overzicht van de tabbladen die beschikbaar zijn als u selecteert:
| Tabblad | Omschrijving |
|---|---|
| Gebeurtenissen maken op basis van inkoopaanvragen | U kunt inkoopaanvragen weergeven en een gebeurtenis maken op basis van inkoopaanvragen. Met het tabblad Gebeurtenissen maken op basis van inkoopaanvragen kunt u verschillende inkoopaanvragen combineren tot één gebeurtenis. In de sectie Openstaande inkoopaanvragen wordt elke inkoopaanvraag weergegeven. |
| Concept | Hier kunt u elke conceptgebeurtenis bekijken, inclusief gebeurtenissen in afwachting van goedkeuring. U kunt gebeurtenisgegevens wijzigen tot de conceptgebeurtenis is vrijgegeven. Nadat de conceptgebeurtenis is vrijgegeven, wordt deze weergegeven op het tabblad Opening in behandeling of Openstaand, afhankelijk van de bijbehorende voorbeeld- en openingsdatum. |
| Opening in behandeling | Hier worden gebeurtenissen weergegeven die zijn vrijgegeven, maar die de voorbeeld- of openingsdatum nog niet hebben bereikt. In de kolom Versie ziet u hoeveel keer de gebeurtenis is aangepast. |
| Openstaand | Op dit tabblad kunt u elke openstaande gebeurtenis bekijken, inclusief gebeurtenissen die zijn goedgekeurd en waarvoor reacties kunnen worden verzonden. In de kolom Versie ziet u hoeveel keer de gebeurtenis is aangepast. |
| Evaluatie in behandeling | Hier worden gebeurtenissen weergegeven waarvan de afsluitingsdatum is verstreken en waarvan minimaal één regel niet toegekend of geannuleerd is. Hier worden informele gebeurtenissen weergegeven waarvan minimaal één regel voorlopig is toegekend. Een informele gebeurtenis is een gebeurtenis waarvoor geen datums zijn vereist en waaraan geen afsluitingsdatum is toegewezen. |
| Recent voltooid | Hier worden gebeurtenissen weergegeven voor elke regel waarvoor uitvoer is gegenereerd of die binnen een bepaalde periode is geannuleerd in het sourcingbedrijf. De kolom Datum voltooid bevat de datum waarop uitvoer is gegenereerd voor de gebeurtenis of de laatste resterende regel of de datum waarop deze is geannuleerd. |
| Prijsopgavetabellen | Hier ziet u alle gebeurtenissen met prijsopgavereacties waarvoor de weergave van prijsopgavetabellen is ingesteld. U kunt een PDF-bestand openen met de aanbiedersreacties voor alle gebeurtenisregels. |
| Statusanalyse | Hier ziet u een grafische weergave van de huidige gebeurtenis. Als u een sourcingbedrijf selecteert, ziet u een diagram met alle gebeurtenissen die aan het bedrijf zijn toegewezen. In dit diagram ziet u het aantal gebeurtenissen met een bepaalde status. Als u gebeurtenissen met een bepaalde status wilt weergeven, selecteert u het aantal bij Statusteller. |
| Zoeken | Op dit tabblad kunt u zoeken naar gebeurtenissen. |
| Waarschuwingen | De volgende waarschuwingen worden weergegeven:
|