Records van Aanbieder en leverancier vergelijken weergeven en onderhouden

Ga volgens deze procedure te werk om de verschillen tussen aanbieders- en leveranciersrecords te bekijken. Met behulp van deze procedure kunt u de verschillen rechttrekken.

  1. Meld u aan als Inkoper of Inkoop Manager.
  2. Selecteer Aanbieders beheren > Resultaten vergelijking aanbieder en leverancier weergeven.
  3. Selecteer een aanbieders- en leveranciersrecord en klik op Aanbieder en leverancier vergelijken. Nadat de actie is uitgevoerd, vernieuwt u de pagina Aanbieder en Leverancier om de nieuwe set records weer te geven.

    Alle aanbieders met verschillen worden boven in de lijst weergegeven. De details voor elke aanbieder worden onderin weergegeven. De detailsectie is gesorteerd op recordtype.

Optioneel. Vergelijkingsrecords voor aanbieders en leveranciers onderhouden

U kunt de lijsten op verschillende manieren opschonen:

  • Verwijder de record uit de lijst met vergelijkingsrecords voor aanbieders en leveranciers.

    Als u een verschil op dit moment niet wilt rechttrekken, kunt u een record verwijderen. Als de record op aanbiederskopniveau wordt verwijderd, worden alle detailrecords verwijderd. Wanneer u een record uit de vergelijking verwijdert, wordt de aanbiedersrecord niet verwijderd. De volgende keer dat de ingestelde actie wordt uitgevoerd, worden deze records weer weergegeven.

  • U kunt aanbiedersrecords openen via Aanbieders beheren om bedrijfs- of leveranciersgegevens bij de bron bij te werken.

    Vervolgens kunt u andere gegevens bijwerken zoals: Aanbiederscontact/Leverancierslocatie, Diversiteitscode en Certificeringscode. De volgende keer dat de ingestelde actie Aanbieder en leverancier vergelijken wordt uitgevoerd, worden deze detailrecords niet weergegeven.

  • Selecteer Aanbiederswaarde gebruiken of Leverancierswaarde gebruiken in de aanbiederskop of de sectie Details vergelijken.

    Als u een actie op detailniveau uitvoert, wordt alleen dat veld of die record bijgewerkt. Als u de actie op kopniveau uitvoert, worden alle detailrecords bijgewerkt. Als niet alle detailrecords kunnen worden bijgewerkt, wordt een foutmelding weergegeven.

    Alle velden zonder foutmelding worden bijgewerkt en worden verwijderd uit Aanbieder en leverancier vergelijken.

    NB

    Als u Aanbiederswaarden gebruiken selecteert, worden de waarden bijgewerkt in Crediteuren. Sommige verschillen kunnen niet automatisch worden bijgewerkt vanuit Aanbieder en leverancier vergelijken en moeten handmatig worden bijgewerkt. Bijvoorbeeld:

    • Als de contactnaam verschilt: De contactnaam voor de aanbieder kan niet worden gewijzigd in de contactnaam voor de leverancier omdat deze naam in twee velden voor de aanbieder en in één veld voor de leverancier is opgeslagen. De twee velden zijn Voornaam en Achternaam. Eén veld kan niet automatisch worden geconverteerd naar twee velden voor de aanbieder.
    • Als het GLN verschilt: Zowel voor de leverancier als voor de aanbieder is een waarde aanwezig en u wilt de waarde voor de aanbieder wijzigen in de waarde voor de leverancier. U moet dan eerst de GLN-leveranciersrelatie verwijderen.