Inkooporganisaties maken
U moet voor uw bedrijf een inkooporganisatie maken om te kunnen communiceren met de aanbieder waarvan u via punchout de site bezoekt.
- Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Punchout > Inkooporganisaties.
- Klik op Maken.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Inkooporganisatie
- Selecteer een inkoopgroep.
- Naam organisatie
- Geef een naam op voor de inkooporganisatie.
-
Geef op het tabblad RSS-opties de volgende gegevens op:
- Alle bedrijven instellen op basisgebruikersinstellingen
- Klik op deze knop om de weergaveopties voor alle voorraadbedrijven in te stellen op basisgebruikersinstellingen. Zie de Gebruikershandleiding voor Zelfservice inkoopaanvragen voor informatie over de basisgebruikersinstellingen.
- Instellingen hoofdgebruiker gebruiken voor alle bedrijven
- Klik op deze knop om de weergaveopties voor alle voorraadbedrijven in te stellen op hoofdgebruikersinstellingen. Zie de Gebruikershandleiding voor Zelfservice inkoopaanvragen voor informatie over de hoofdgebruikersinstellingen.
- Bijwerken RSS-opties bedrijf niet toestaan
- Schakel dit selectievakje in om te voorkomen dat wijzigingen aan afzonderlijke velden worden aangebracht in de weergaveopties voor zelfservice inkoopaanvragen voorraadbedrijf.
Om deze instellingen weer te geven, opent u de record Voorraadbedrijf, gaat u naar het tabblad RSS en bewerkt u de sectie Weergaveopties zelfservice inkoopaanvragen.
Als u de instellingen in de bedrijfsrecord wilt vergrendelen zodat ze niet kunnen worden gewijzigd, schakelt u het selectievakje Bijwerken RSS-opties bedrijf niet toestaan in.
-
Geef op het tabblad Punchout-opties de volgende gegevens op:
- DUNS-nummer
- Geef het DUNS-nummer op voor de inkooporganisatie.
- Domeinnaam e-mail
- Geef de naam van het e-maildomein op voor de inkooporganisatie.
-
Geef in de sectie Afzendergegevens de volgende gegevens op:
- Netwerk-ID
- Geef de netwerk-ID van de afzender op.
- Gedeeld geheim
- Geef het overeengekomen wachtwoord op.
- DUNS-nummer
- Geef het DUNS-nummer op voor de afzender. Dit is meestal hetzelfde als de van-gegevens, maar kan afwijken.
-
Geef in de sectie Implementatiegegevens de volgende gegevens op:
- Gecombineerde artikelen toestaan
- Schakel dit selectievakje in als punchout-artikelen kunnen worden gecombineerd met niet-punchoutartikelen in een inkoopaanvraag in RSS.
- Meerdere punchout-leveranciers toestaan
- Schakel dit selectievakje in als u punchout wilt gebruiken voor leveranciers, en artikelen van elk van hen aan dezelfde inkoopaanvraag wilt toevoegen.
-
Klik op Opslaan.
Punchout-leveranciers kunnen in de inkooporganisatie worden gemaakt op het tabblad Punchout-leveranciers.
Leveranciers voor verzending inkooporders kunnen in de inkooporganisatie worden gemaakt op het tabblad Leveranciers voor verzending inkooporders.