Aanvragende locaties, bedrijven en aanvragers maken voor RSS
Als u Voorraadbeheer gebruikt voor het afgeven van artikelen, moet u minimaal één aanvragende locatie, één bedrijf en één aanvrager definiëren in Inkoopaanvragen.
- Aanvragende locaties
Een aanvragende locatie kan worden gebruikt om transacties van het type Afgifte, Directe overboeking of Transport onderweg vanuit de voorraadlocatie te maken.
- Bedrijf
In Voorraadbedrijf bepaalt u welk goedkeuringstype is vereist als een inkoopaanvraag een bepaalde drempelwaarde bereikt.
- Goedkeuring kop
- Regelgoedkeuring
- Geen goedkeuring vereist
- Aanvragers
Een aanvrager initieert de vraag naar materialen, benodigdheden etc.
Op het tabblad RSS in Voorraadbedrijf bepaalt u welke taken er standaard zijn voor alle gebruikers. U kunt ook een veld instellen waarmee u de zoekopdracht in de catalogus tot bepaalde criteria kunt beperken:
- Alleen contracten
- Alleen intern Ja, Nee of Instellingen artikellocatie
Op het tabblad Hoofdgegevens in Aanvragers moet u aangeven welk goedkeuringstype is vereist voor koppen van inkoopaanvragen:
- Goedkeuring kop
- Regelgoedkeuring
- Geen goedkeuring vereist
- Standaard van aanvragende locatie of bedrijf
Als er voor een bedrijf geen algemeen weergaveoptie is ingesteld, kan een aanvrager nog steeds een weergaveoptie instellen in Aanvragers.