Aanvragende locaties maken

Een aanvragende locatie kan een voorraadlocatie zijn of een niet-voorraadlocatie.

  1. Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Indiener inkoopaanvraag > Aanvragende locaties.
  2. Klik op Maken.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Bedrijf
    Selecteer het bedrijfsnummer voor de locatie die artikelen heeft aangevraagd.
    Aanvragende locatie en omschrijving
    Geef de naam en omschrijving op van de aangevraagde artikelen.
    Transactietype
    Selecteer het type locatie dat u definieert:
    • Afgifte voor een niet-voorraad locatie
    • Directe overboeking voor een voorraadlocatie voor directe overboeking

      Verplaats voorraad rechtstreeks vanuit een voorraadlocatie naar een verzendbedrijf

    • Transport onderweg voor een voorraadlocatie voor transport onderweg
  4. Geef op het tabblad Hoofdgegevens de volgende gegevens op:
    Van bedrijf
    Selecteer de locatie die de bron van de artikelen is. Dit is het standaardbedrijf op de inkoopaanvraag.
    Van locatie
    Selecteer de voorraadlocatie die de artikelen levert of de verzenden-aan locatie van de inkooporder, waar de artikelen worden ontvangen. Dit is de standaard van-locatie op de inkoopaanvraag.
    Prijsgroep
    Geef de prijsgroep op.
    Locatieregel
    Selecteer de locatieregel. Gebruik locatieregels om de herkomst van de goederen te definiëren tijdens het toekenningsproces U kunt locatieregels toewijzen in elk van deze locaties:
    • Op de aanvragende locatie.
    • Op het tabblad Kop van de inkoopaanvraag
    • Geef in de sectie Diversen op het tabblad Hoofdgegevens de Details regelinvoer inkoopaanvraag op.
    Afgifterekening
    Als u bij het maken van inkoopaanvragen de standaardrekeninggegevens wilt gebruiken, definieert u de afgifterekeninggegevens en selecteert u de rekening.
    IO-code
    Als u de afdeling of aanvragende locatie die de inkooporder maakte nader wilt aanduiden, geeft u een inkoopordercode op. U kunt deze code bijvoorbeeld gebruiken om aan te geven dat de eigenaar een afdeling of een aanvragende locatie is. U kunt dubbele inkoopordernummers voorkomen in situaties waar leveranciers inkoopordernummers verstrekken.
    Verwerkingsniveau
    Als u standaardwaarden voor verwerkingsniveaugegevens op uw inkoopaanvragen wilt gebruiken, selecteert u het verwerkingsniveau.
    Inkoper
    Selecteer de inkoperscode. Dit is de standaardcode inkoper op alle inkoopaanvragen voor de aanvragende locatie en kan worden overschreven wanneer de inkoopaanvraag wordt gemaakt.
    Vullen of annuleren
    Geef aan of u naleveringen voor voorraadartikelen wilt vullen of annuleren.
    Zonder voorraad
    Schakel dit selectievakje in als de aanvragende locatie deelneemt aan een of meer prijsovereenkomsten voor levering zonder voorraad. U kunt proberen de standaardkosten van de contracten voor deze locatie te gebruiken bij het maken van inkoopaanvraagregels.
    Eén document per inkooporder
    Schakel dit selectievakje in om slechts één inkooporder voor elke afzonderlijke inkoopaanvraag te maken.
    Goedkeuringstype inkoopaanvraag
    Selecteer het goedkeuringstype voor de inkoopaanvraag. Zie de Referentiehandleiding voor Process Automation-services voor informatie over hoe Process Automation-services Inkoopaanvragen beïnvloeden.
    Belastbaar bij inkoop
    Schakel dit selectievakje in als artikelen belastbaar zijn wanneer ze voor deze locatie worden ingekocht. De standaardwaarde is vrijgesteld.
    Belastingcode
    Selecteer de belastingcode die op de inkoopaanvraag moet worden toegepast. De code wordt gebruikt in de routine standaardwaarde belasting wanneer voor deze locatie belastbare artikelen worden ingekocht. De belastingcode wordt gebruikt bij het onttrekken van belastinggegevens aan het belastingbestand.
  5. Als u een inkoopaanvraag voor een rechtstreeks geleverde zending wilt maken, selecteert u het tabblad Adres. Definieer waar artikelen moeten worden geleverd. Deze informatie wordt afgedrukt op picklijsten en inkooporders.
  6. Klik op Opslaan.