Handelaars maken

Ga volgens deze procedure te werk om handmatig handelaars te maken. Nadat u een handelaar hebt gemaakt, kunt u deze toevoegen aan een handelaarsgroep en die aan een CA-leverancier koppelen. Voordat u een handelaar kunt maken, moet u eerst een inkoopgroep en Pcard-programmaproces maken.

Tijdens het instellen van de Pcard kunt u opgeven of u wilt dat namen van handelaars automatisch worden toegevoegd wanneer kosten worden geïmporteerd of dat u ze handmatig toevoegt.

  1. Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Inkoop > Instellingen Pcard > Handelaars.
  2. Klik op Maken.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Inkoopgroep
    Selecteer een inkoopgroep.
    Pcard-programma
    Selecteer de naam van het Pcard-programma.
    Handelaar
    Geef de handelaar op. De handelaar moet tot dezelfde leveranciersgroep als de leverancier behoren.
    Naam
    Geef de naam van de handelaar op.
  4. Geef op het tabblad Hoofdgegevens de volgende gegevens op:
    Belasting-ID
    Geef de belastingidentificatienummer op voor de handelaar. Als een belasting-ID is opgegeven, moet u een inkomstencode selecteren.
    Inkomstencode
    Selecteer een code die een type inkomsteninhouding aanduidt. Inkomstencodes worden gebruikt om belastbare inkomsten te traceren voor rapportage- of inhoudingsdoeleinden. Dit is de standaardinkomstencode voor de handelaar, maar u kunt deze overschrijven tijdens de goedkeuring van de kosten.
  5. Geef in de sectie Adres de volgende gegevens op:
    Land
    Geef het land op van het adres van de handelaar.
    Type
    Selecteer het adrestype.
    Breedtegraad
    Geef de breedtegraad van de locatie op.
    Lengtegraad
    Geef de lengtegraad van de locatie op.
    Hoogte
    Geef de hoogteligging van de locatie op.
    Zoeknaam
    Geef een zoeknaam op voor de handelaar. De zoeknaam wordt gebruikt om rapporten en lijsten te sorteren. Als dit veld leeg is, is de naam van de handelaar de standaardwaarde.
    Wettelijke naam
    Geef de wettelijke naam op van de handelaar.
  6. Geef in de sectie Contactgegevens de volgende gegevens op.
    Contactnaam
    Geef de primaire contactpersoon op voor de handelaar voor Pcard-afgifte.
    Landcode telefoon/telefoonnummer/toestel
    Selecteer de landcode voor telefoon en geef het telefoonnummer/toestelnummer van de handelaar op.
    Landcode fax/telefoonnummer/toestel
    Selecteer de landcode van de fax en geef het faxnummer/toestelnummer van de handelaar op.
  7. Klik op Opslaan.
    De tabbladen en Kruisverwijzing leverancier zijn nu beschikbaar.