Regels voor instellingen op het niveau inkooporderbedrijf
Veel bedrijfsregels van een onderneming worden ingesteld op het Inkoop-niveau inkoopbedrijf. De keuzes die u maakt voor de instellingen op het bedrijfsniveau bepalen de manier waarop uw bedrijf zaken doet. Bijvoorbeeld:
- Opties die de invoer, verwerking en revisie van een inkooporder beïnvloeden
- Opties voor het ontvangen, inspecteren en retourneren van goederen
- Hoe Inkoop prijzen vaststelt van bestelde goederen
- De typen opmerkingen die worden afgedrukt op verschillende inkoopdocumenten
- Standaardwaardenregels voor het maken van inkooporders en inkoopaanvragen
In deze tabel wordt een deel van de informatie over uw bedrijf beschreven die voor het instellen van Inkoop wordt gebruikt.
| Veld | Informatie |
|---|---|
| Sluitingsdagen extra kosten Het aantal dagen dat de extra kosten voor een regel worden afgesloten nadat alle andere artikelen op een inkooporderregel zijn afgesloten. |
Als extra kosten automatisch aan een inkooporder worden toegevoegd maar later niet op de factuur voorkomen, worden de extra kosten automatisch geannuleerd zolang er geen andere activiteit is en alle andere verwerkingsstappen zijn voltooid. |
| Standaardregels | U bepaalt de standaardorder daarvoor bij het maken van inkooporders en inkoopaanvragen:
NB
U moet ten minste één standaardkostenorder instellen, de overige standaardwaarden zijn optioneel. |
| IO-code | U selecteert een standaardbron voor de IO-code en staat handmatig overschrijven van de IO-code al dan niet toe. Als u standaardwaarden gebruikt voor aanvragende locaties, kunt u de IO-code opgeven die aan inkooporders moet worden toegevoegd vanuit inkoopaanvragen, leveranciersretouren etc. |
| Ontvangst | Ontvangstopties voor het bedrijf, onder andere minderzending- en meerzendingmarges kunnen worden ingesteld. Deze waarden zijn de standaardwaarden voor leveranciers en kunnen op leveranciersniveau worden gewijzigd. Hier definieert u met welk nummer ontvangst-, aanpassings- en inspectienummering moet beginnen. |