Verplichtingen, reserveringen en begrotingsvalidaties
Een verplichting is een reservering van bedragen voor aangevraagde producten en diensten.
Er kunnen verplichtingen en begrotingen zijn voor elk artikel in uw codeblok. Er kan een verplichtingenrecord worden gemaakt wanneer een inkoopaanvraag is ingevoerd en vrijgegeven, een inkooporder is ingevoerd en vrijgegeven of wanneer een contract is geactiveerd.
Een last is een verplichting bestaande uit te betalen bedragen voor gecontracteerde producten en diensten die nog niet zijn ontvangen.
Tijdens normale verwerkingsprocessen worden verplichtingen- en lastenrecords gemaakt die kunnen worden gebruikt om begrotingsvalidaties uit te voeren. De gejournaliseerde transacties, verplichtingen en lasten worden getraceerd en van uw begrote bedragen afgetrokken. Dit resulteert in een accuraat resterend saldo van uw begrote bedragen en helpt voorkomen dat de begrote bedragen worden overschreden.