Organisaties maken

  1. Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Levenscyclusbeheer artikelen > Organisaties.
  2. Klik op Maken. Met de actie Maken binnen kunt u een organisatie binnen de geselecteerde organisatie maken.
  3. Geef een groep levenscyclusbeheer artikelen en een omschrijving op.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Domein
    Selecteer desgewenst een domein om de lijst met volgers aan te sturen aan wie notificaties worden verzonden. Domeinen kunnen door meerdere organisaties worden gedeeld.
    Bedrijf
    Selecteer desgewenst een Voorraadbeheer-bedrijf om uw organisatiestructuur op te bouwen.
    Aanvragende locatie
    Selecteer desgewenst een aanvragende locatie om uw organisatiestructuur op te bouwen. Als u een aanvragende locatie selecteert, moet u eerst het veld Bedrijf hebben geselecteerd.
    Voorraadlocatie
    Selecteer desgewenst een voorraadlocatie om uw organisatiestructuur op te bouwen. Als u een voorraadlocatie selecteert, moet u eerst het veld Bedrijf hebben geselecteerd.
  5. Klik op Opslaan.
    Er wordt een numerieke organisatie-ID toegewezen aan de organisatie.
  6. Koppel gebruikers aan de organisatie. U stelt één gebruiker in als beantwoorder en u kunt optioneel extra gebruikers koppelen als volgers.
    Alle gebruikers die op een bepaald niveau in de hiërarchie zijn gedefinieerd als beantwoorders of volgers, zijn ook beantwoorders of volgers voor alle onderliggende niveaus waaraan nog niemand is toegewezen.
  7. Op het tabblad Gebruikers selecteert u het pictogram Helplijst.
  8. Selecteer de gebruiker die beantwoorder is voor de organisatie.
  9. Klik op de knop Gebruiker koppelen.
  10. In het veld Type gebruiker selecteert u Beantwoorder en klikt u op de knop OK.
  11. Optioneel selecteert u een of meerdere gebruikers in de lijst Gebruikers als u volgers wilt toevoegen.