Kortingsbedragen berekenen

Wanneer in Crediteuren facturen zijn verwerkt, kunt u kortingsbedragen berekenen die voor die contracten verschuldigd zijn.

  • Dit programma voor het laden van kortingen genereert verscheidene andere actieprogramma's voor het instellen van kortingen in de wachtrij van de asynchrone jobplanner.
  • De facturen die aan contractkortingen zijn gerelateerd, moeten bij de backoffice worden opgehaald en in een andere indeling naar Contractbeheer worden gekopieerd. Dit programma voert deze taak uit.
  1. Selecteer Instellingen Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Hulpprogramma's > Kortingsfacturen laden.
  2. Geef de volgende gegevens op:
    Contractgroep
    Selecteer een contractgroep.
    Contract
    Geef een code op voor het contract.
    Begindatum
    Selecteer een begindatum.
    Einddatum
    Selecteer een einddatum.
  3. Klik op OK om deze actie nu uit te voeren of klik op Plannen om het proces op een later moment uit te voeren.
  4. Voer Kortingsberekeningen uitvoeren uit om verwachte kortingsbedragen voor contracten te berekenen.

    In aanmerking komende facturen voor een bepaalde vervaldatum worden gebruikt om vast te stellen of drempels voor alle kwalificaties zijn overschreden. Deze drempels zijn gebaseerd op de waarde in het veld Inkoopoperator en op Inkooppercentage van alle inkopen of Inkoopbedrag. Bijvoorbeeld, als de operator groter dan is, en het inkoopbedrag is 500, moeten in aanmerking komende facturen hoger zijn dan € 500. Als de facturen voldoen aan de kwalificaties, wordt het voor de korting gedefinieerde basisinkoopbedrag van het totale inkoopbedrag afgetrokken en vervolgens met het kortingspercentage vermenigvuldigd om een kortingsbedrag te berekenen.

    De drempels voor groeikortingen worden bepaald door de huidige inkoopbedragen te vergelijken met het basisinkoopbedrag in de record met de vervaldatum voor de korting. Met andere woorden, voor deze korting tellen alleen inkopen mee waarvan de datum eerder is dan de vervaldatum voor de korting. Wanneer het groeipercentage of -bedrag is vastgesteld, wordt het kortingspercentage of -bedrag uit de juiste groeicriteriumrecord gebruikt Als het om een bedrag gaat, is dit het kortingsbedrag. Als het om een percentage gaat, wordt het vermenigvuldigd met huidige inkopen.

  5. Selecteer Instellingen Aanbodbeheer > Hulpprogramma's > Kortingsberekeningen uitvoeren.
  6. Geef de parameters op.
  7. Klik op OK om deze actie nu uit te voeren of klik op Plannen om het proces op een later moment uit te voeren.
  8. Analyseer de kortingen. Zie de Gebruikershandleiding voor Contractbeheer.
    U kunt de verwachte korting bijwerken na initiële berekeningen. Wijzigingen in de kwalificatiedefinities of een toename van de in de crediteurenadministratie verwerkte facturen kunnen tot gevolg hebben dat er voor meer facturen berekeningen moeten worden uitgevoerd. Voer op contractniveau een van beide volgende bewerkingen uit om het verwachte kortingsbedrag bij te werken:
    • Verwacht kortingsbedrag berekenen voor alle contractkortingen
    • Herberekenen voor gewijzigde kwalificaties