Instellingen in voorraadbedrijven voor RSS

Voordat u Zelfservice inkoopaanvragen gaat gebruiken, moet u het tabblad RSS in het voorraadbedrijf bijwerken in Voorraadbeheer.

  1. Selecteer Instellingen Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Groepen en bedrijven > Voorraadbedrijven.
  2. Open een voorraadbedrijfsrecord en selecteer het tabblad RSS.
  3. Klik op een knop Gebruikersinstelling als u configuratieopties wilt definiƫren.
    • Instellingen basisgebruiker gebruiken voor dit bedrijf: Klik op deze knop als u configuratie-instellingen voor een bepaald voorraadbedrijf wilt terugzetten zodat de instellingen voor een basisgebruiker worden gebruikt.
    • Instellingen hoofdgebruiker gebruiken voor dit bedrijf: Klik op deze knop als u configuratie-instellingen voor een bepaald voorraadbedrijf wilt terugzetten zodat de instellingen voor een hoofdgebruiker worden gebruikt.
    • Instellingen basisgebruiker gebruiken voor alle aanvragers: Klik op deze knop als u configuratie-instellingen voor alle aanvragers binnen het voorraadbedrijf wilt terugzetten zodat de instellingen voor de basisgebruiker worden gebruikt.
    • Instellingen hoofdgebruiker gebruiken voor alle aanvragers: Klik op deze knop als u configuratie-instellingen voor alle aanvragers binnen het voorraadbedrijf wilt terugzetten zodat de instellingen voor de hoofdgebruiker worden gebruikt.
    • Bedrijfsinstellingen gebruiken voor alle aanvragers: Klik op deze knop als u configuratie-instellingen voor alle aanvragers binnen het voorraadbedrijf wilt terugzetten zodat de instellingen van het voorraadbedrijf worden gebruikt.
  4. Geef de volgende gegevens op in de sectie Instellingen Zelfservice inkoopaanvragen:
    Alleen intern
    Geef aan welke voorraadartikelen moeten worden weergegeven.
    • Selecteer Ja om artikelen met een voorraadartikelsoort weer te geven.
    • Selecteer Nee om artikelen met elk artikelsoort weer te geven (Voorraad, Service, Speciaal).
    • Selecteer Instellingen artikellocatie om artikelen met een gedefinieerde artikellocatie weer te geven.
    Alleen contracten
    Schakel dit selectievakje in als u wilt dat alleen contractartikelen worden weergegeven.
    Filteroptie in cataloguszoekfunctie toestaan
    Geef aan of u filteropties voor de catalogus wilt weergeven.
    • Selecteer Ja om de filteropties voor de catalogus weer te geven.
    • Selecteer Nee om te voorkomen dat de filteropties voor de catalogus worden gebruikt.
    Validatie speciale artikelen
    Selecteer of u wilt dat u een waarschuwing ontvangt als u een speciaal artikel aanvraagt dat al in de voorraad is opgenomen, of dat u wilt dat het wordt overslagen. Als u voor de waarschuwing kiest, wordt er een bericht weergegeven.
    Bijwerken RSS-opties aanvrager niet toestaan
    Schakel dit selectievakje in als u niet wilt dat opties worden bijgewerkt op het niveau van de aanvrager voor alle aanvragers binnen dit voorraadbedrijf.
    Vermenigvuldigingsfactor voor hoeveelheid toestaan voor bestellijst
    Geef aan of vermenigvuldigingsfactoren voor hoeveelheden zijn toegestaan voor bestellijsten. De vermenigvuldigingsfactor voor de hoeveelheid wordt toegepast op de standaardsjabloonregelhoeveelheid wanneer een inkoopaanvraagregel wordt gemaakt.
    • Selecteer Ja als vermenigvuldigingsfactoren voor hoeveelheden voor de regelhoeveelheid in de standaardsjabloon zijn toegestaan.

      Vermenigvuldigingsfactoren voor hoeveelheden zijn niet van toepassing op artikelen waarvoor Artikelsoort is ingesteld op Service en Servicetype is ingesteld op Bedrag.

    • Selecteer Nee als het gebruik van vermenigvuldigingsfactoren voor hoeveelheden niet is toegestaan.
    Alle typen opmerkingen toestaan
    Selecteer of u wilt dat alle typen opmerkingen worden toegestaan.
    Alleen transactie-eenheid weergeven
    • Selecteer Ja om eenheidswijzigingen in een artikel te voorkomen.
    • Selecteer Nee om eenheidswijzigingen in een artikel toe te staan.
    Favorieten inschakelen
    • Selecteer Ja als aanvragers favorieten mogen gebruiken.
    • Selecteer Nee om te voorkomen dat aanvragers favorieten kunnen gebruiken.
  5. In de sectie Weergaveopties zelfservice inkoopaanvragen selecteert u welke artikelen u wilt weergeven of verbergen op de RSS-startpagina.
  6. Klik op Opslaan.