Bestellijst gebruiken
Gebruik de bestellijst om toegang te krijgen tot inkoopsjablonen en om een gedefinieerde groep artikelen aan uw inkoopaanvraag toe te voegen. Een bestellijst moet in Inkoopsjablonen worden gedefinieerd voordat u artikelen die zich erop bevinden aan uw inkoopaanvraag kunt toevoegen. Minimaal één deelnemer moet voor een sjabloon worden gedefinieerd, en de aanvrager moet aan die deelnemer zijn gekoppeld om de sjabloon te kunnen zien.
Er is een groep van vier sjabloonlijsten beschikbaar:
- Lijst bedrijfssjablonen: het bedrijf is ingesteld als deelnemer.
- Lijst locatiesjablonen: de aanvragende locatie is ingesteld als deelnemer.
- Lijst gebruikerssjablonen: de aanvrager is ingesteld als deelnemer.
- Lijst niet-toegewezen sjablonen: er zijn geen deelnemers toegewezen.
U moet als deelnemer zijn gedefinieerd voor een specifieke bestellijst voordat u die lijst kunt gebruiken. Zie de Gebruikershandleiding voor Inkoop voor meer informatie.
Er moet een weergaveoptie worden ingeschakeld in Aanvragers of Voorraadbedrijf om toegang te krijgen tot de bestellijst. Er kan een weergaveoptie worden ingeschakeld voor een aanvrager maar niet voor het bedrijf. U schakelt de weergaveoptie voor een aanvrager in zodat deze toegang heeft tot de functie wanneer niemand anders in het bedrijf toegang heeft.