Instellingen in aanvragersrecords voor RSS

Voordat u Zelfservice inkoopaanvragen gaat instellen, moet u eerst een aantal instellingen configureren in de aanvragersrecord.

  1. Selecteer Instellingen Aanbodbeheer > Indiener inkoopaanvraag > Aanvragers.
  2. Gebruik het veld Zoeken om te zoeken naar de aanvrager en selecteer vervolgens de aanvrager.
  3. Klik op de koppeling Volledig aanvragersprofiel weergeven. De record Aanvrager wordt weergegeven.
  4. Selecteer het tabblad RSS.
  5. Klik op een knop Gebruikersinstelling als u configuratieopties wilt definiëren. Zie het onderwerp 'Configuratieopties voor aanvragers'.
  6. Geef de volgende gegevens op in de sectie Instellingen zelfservice inkoopaanvragen:
    Alleen contractartikelen weergeven
    Selecteer of u wilt dat er alleen contractartikelen worden weergegeven.

    Als u Standaard-van-bedrijf selecteert, worden de instellingen in Voorraadbedrijf geconfigureerd.

    Validatie speciale artikelen
    Selecteer of u wilt dat speciale artikelen worden gevalideerd.

    Als u Standaard-van-bedrijf selecteert, worden de instellingen in Voorraadbedrijf geconfigureerd.

    Alle typen opmerkingen toestaan
    Selecteer of alle typen opmerkingen zijn toegestaan.

    Als u Standaard-van-bedrijf selecteert, worden de instellingen in Voorraadbedrijf geconfigureerd.

    Alleen interne artikelen weergeven
    Geef aan welke voorraadartikelen moeten worden weergegeven.
    • Als u Standaard-van-bedrijf selecteert, worden de instellingen uitgevoerd in het voorraadbedrijf.
    • Selecteer Ja om artikelen met een voorraadartikelsoort weer te geven.
    • Selecteer Nee om artikelen met elk artikelsoort weer te geven (Voorraad, Service, Speciaal).
    • Selecteer Instellingen artikellocatie om artikelen met een gedefinieerde artikellocatie weer te geven.
    Alleen transactie-eenheid weergeven
    • Als u Standaard-van-bedrijf selecteert, worden de instellingen uitgevoerd in het voorraadbedrijf.
    • Selecteer Ja om eenheidswijzigingen in een artikel te voorkomen.
    • Selecteer Nee om eenheidswijzigingen in een artikel toe te staan.
    Filteroptie in cataloguszoekfunctie toestaan
    Geef aan of u filteropties voor de catalogus wilt weergeven.
    • Selecteer bij Standaard-van-bedrijf een bedrijf dat als standaard moet worden gebruikt voor voorraadbedrijfsopties.
    • Selecteer Ja om de filteropties voor de catalogus weer te geven.
    • Selecteer Nee om te voorkomen dat de filteropties voor de catalogus worden gebruikt.
    Favorieten inschakelen
    • Selecteer Standaard-van-bedrijf als de opties uit het voorraadbedrijf als standaard worden gebruikt.
    • Selecteer Ja om toe te staan dat favorieten door aanvragers worden gebruikt.
    • Selecteer Nee om te voorkomen dat favorieten door aanvragers worden gebruikt.
  7. In de sectie Weergaveopties zelfservice inkoopaanvragen selecteert u of u diverse artikelen wilt weergeven of verbergen op de RSS-startpagina.

    Als u Standaard-van-bedrijf selecteert, worden de instellingen in Voorraadbedrijf geconfigureerd.

  8. Klik op Opslaan.