Functie Validatie speciale artikelen

Speciale artikelen kunnen worden gevalideerd door geen validatie te gebruiken (overslaan) of door middel van een prompt waarin u wordt gevraagd om het artikel uit de catalogus toe te voegen (waarschuwing). Validatie speciale artikelen kan worden geconfigureerd op het tabblad RSS in Bedrijf of Aanvrager.

De waarschuwingsfunctie wordt gebruikt om gebruikers te waarschuwen als het artikel dat ze aanvragen, overeenkomt met een artikel dat al is ingesteld in de velden Basisgegevens artikelen, Leveranciersartikel of Producentnummer. De overeenkomende artikelen die in het systeem zijn ingesteld, worden weergegeven, zodat u kunt bepalen of uw inkoopaanvraag voor een speciaal artikel een vergissing was.

NB

Er moet een weergaveoptie worden ingeschakeld in Aanvragers of Bedrijf om toegang te krijgen tot speciale artikelen en services. Er kan een weergaveoptie worden ingeschakeld voor een aanvrager maar niet voor het bedrijf, waardoor de aanvrager als enige in het bedrijf gebruik kan maken van de functie.