Inkoopaanvragen maken van bestaande inkoopaanvragen of sjablonen

Een inkoopsjabloon is een lijst met artikelen die u vooraf hebt ingesteld. Een vooraf gedefinieerde bestellijst waaruit u regels voor een inkoopaanvraag selecteert. U kunt een sjabloon gebruiken om artikelen naar een nieuwe inkoopaanvraag te kopiëren. Indien nodig kunt u extra artikelen aan de inkoopaanvraag toevoegen. U stelt een sjabloon in door het bedrijf en de aanvrager, of het bedrijf en de aanvragende locatie, op te geven, plus andere sjabloongegevens.

Een sjabloon gebruikt u voor de volgende bewerkingen:

• Een inkoopaanvraag maken
• Regels van een bestaande inkoopsjabloon kopiëren
• Bestaande inkoopaanvraag kopiëren
• Regels vanuit een inkooporder kopiëren

Voordat u een inkoopaanvraag kunt maken van een sjabloon of bestaande gegevens van een andere inkoopaanvraag kunt kopiëren, moet u een inkoopaanvraag hebben gemaakt en uw eigen inkoopsjabloon hebben ingesteld.