Standaardrapporten en -lijsten voor Inkoopaanvragen

Gegevens van Inkoopaanvragen ten behoeve van rapportage vindt u via de navigatiemenu's. Bovendien kunt u een rapport maken op basis van een van de lijsten.

Deze tabel bevat een lijst met de meest relevante standaardrapporten en -lijsten voor Inkoopaanvragen. Het opgegeven navigatiepad is voor de rol van Aanvrager.

Rapportnaam Omschrijving Navigatie/locatie
Rapport Afdelingsverbruik Wordt gebruikt om de vulgraad te analyseren per bedrijf of aanvragende locatie. Het detailrapport laat de vulgraad zien per locatie, inkoopaanvraag en regel. Het overzichtsrapport toont deze per locatie en artikel.
  • Inkoper: Lijsten en processen > Inkoopaanvraaglijsten > Rapport Afdelingsverbruik
  • Logistiek Manager: Processen in andere systemen > Inkoopaanvraaglijsten > Rapport Afdelingsverbruik
  • Inkoop Manager: Lijsten en processen > Inkoopaanvraaglijsten > Rapport Afdelingsverbruik
Inkoopaanvragen afdrukken Een rapport van de inkoopaanvraag. Dit exemplaar kan worden gebruikt om de inkoopaanvraag goed te keuren. Het bevat velden onder in de inkoopaanvraag voor het plaatsen van goedkeuringshandtekeningen als de inkoopaanvraag moet worden goedgekeurd met behulp van goedkeuringscodes.
  • Inkoper: Lijsten en processen > Inkoopaanvraagprocessen maken > Inkoopaanvragen afdrukken
  • Logistiek Manager: Processen in andere systemen > Inkoopaanvraagprocessen maken > Inkoopaanvragen afdrukken
  • Inkoop Manager: Lijsten en processen > Inkoopaanvraagprocessen maken > Inkoopaanvragen afdrukken
Aanvraaglocatie laden Op deze pagina kunt u inkoopaanvraaggegevens importeren uit een CSV-bestand.
  • Inkoper: Lijsten en processen > Inkoopaanvraagprocessen maken > Aanvraaglocatie laden
  • Logistiek Manager: Processen in andere systemen > Inkoopaanvraagprocessen maken > Aanvraaglocatie laden
  • Inkoop Manager: Lijsten en processen > Inkoopaanvraagprocessen maken > Aanvraaglocatie laden
Extract instellingen aanvrager Hiermee kunt u instellingsgegevens over aanvragers extraheren uit de basisgegevens artikelen. De gegevens worden geëxtraheerd naar een CSV-bestand. Geef een bedrijf op om aanvragersgegevens voor dat bedrijf op te halen.
  • Inkoper: Lijsten en processen > Inkoopaanvraagprocessen maken > Onttrekking instellingen aanvrager
  • Logistiek Manager: Processen in andere systemen > Inkoopaanvraagprocessen maken > Extract instellingen aanvrager
  • Inkoop Manager: Lijsten en processen > Inkoopaanvraagprocessen maken > Onttrekking instellingen aanvrager
Inkoopaanvraagkoppeling Een overzicht van inkoopaanvraagvolumes per aanvragende locatie. Het rapport bevat het totaalaantal inkoopaanvragen, regels, de totale waarde en de gemiddelde waarde. In de lijst Resultaten worden de details weergegeven over wat er gebeurt bij het uitvoeren van de documenten in één uitvoeringsgroep.
  • Inkoper: Lijsten en processen > Inkoopaanvraagprocessen maken > Inkoopaanvragen koppelen
  • Logistiek Manager: Processen in andere systemen > Inkoopaanvraagprocessen maken > Inkoopaanvragen koppelen
  • Inkoop Manager: Lijsten en processen > Inkoopaanvraagprocessen maken > Inkoopaanvragen koppelen
Inkoopaanvraag permanent verwijderen Hiermee kunt u inkoopaanvraaggegevens permanent verwijderen op basis van bedrijfsnummer of andere parameters.
  • Inkoper: Lijsten en processen > Inkoopaanvraagprocessen maken > Inkoopaanvraag permanent verwijderen
  • Logistiek Manager: Processen in andere systemen > Inkoopaanvraagprocessen maken > Inkoopaanvraag permanent verwijderen
  • Inkoop Manager: Lijsten en processen > Inkoopaanvraagprocessen maken > Inkoopaanvraag permanent verwijderen
Rapport Status inkoopaanvraag Wordt gebruikt voor het analyseren van orders die door aanvragers zijn geplaatst. Een rapport over alle inkoopaanvraagregels binnen een opgegeven datumbereik.
  • Inkoper: Lijsten en processen > Inkoopaanvraagprocessen maken > Rapport Status inkoopaanvraag
  • Logistiek Manager: Processen in andere systemen > Inkoopaanvraagprocessen maken > Rapport Status inkoopaanvraag
  • Inkoop Manager: Lijsten en processen > Inkoopaanvraagprocessen maken > Rapport Status inkoopaanvraag
Rapport Volumeoverzicht inkoopaanvraag

Voer het rapport Volumeoverzicht inkoopaanvraag uit voor een overzicht van inkoopaanvraagvolumes per aanvragende locatie. Het rapport bevat het totaalaantal inkoopaanvragen, regels, de totale waarde en de gemiddelde waarde.
  • Inkoper: Lijsten en processen > Inkoopaanvraaglijsten > Rapport Volumeoverzicht inkoopaanvraag
  • Logistiek Manager: Processen in andere systemen > Inkoopaanvraaglijsten > Rapport Volumeoverzicht inkoopaanvraag
  • Inkoop Manager: Lijsten en processen > Inkoopaanvraaglijsten > Rapport Volumeoverzicht inkoopaanvraag
Rapport Artikelen waarvoor inkoopaanvraag bestaat Wordt gebruikt om u te helpen met het analyseren van wat er door aanvragers is besteld. Een rapport met alle inkoopaanvraagregels binnen een opgegeven datumbereik wordt samengesteld en kan worden uitgevoerd.
  • Inkoper: Lijsten en processen > Inkoopaanvraaglijsten > Rapport Artikelen waarvoor inkoopaanvraag bestaat
  • Logistiek Manager: Processen in andere systemen > Inkoopaanvraaglijsten > Rapport Artikelen waarvoor inkoopaanvraag bestaat
  • Inkoop Manager: Lijsten en processen > Inkoopaanvraaglijsten > Rapport Artikelen waarvoor inkoopaanvraag bestaat
Vulgraadanalyse inkoopaanvraag Wordt gebruikt om de vulgraad te analyseren per bedrijf of aanvragende locatie. Het detailrapport laat de vulgraad zien per locatie, inkoopaanvraag en regel. Het overzichtsrapport toont deze per locatie en artikel.
  • Inkoper: Lijsten en processen > Inkoopaanvraaglijsten > Vulgraadanalyse inkoopaanvraag
  • Logistiek Manager: Processen in andere systemen > Inkoopaanvraaglijsten > Vulgraadanalyse inkoopaanvraag
  • Inkoop Manager: Lijsten en processen > Inkoopaanvraaglijsten > Vulgraadanalyse inkoopaanvraag