EFT-betalingen maken
U kunt EFT-betaling maken gebruiken om klantbetalingsrecords te maken in ACH-indeling of een niet-opgemaakte lay-out. De ACH-indeling volgt de CCD-vereisten (Cash Concentration Disbursement).
- Meld u aan als Debiteuren Medewerker, Debiteuren Manager of Debiteuren Beheerder.
- Selecteer Debiteurenprocessen uitvoeren > Elektronische overboekingen verwerken > EFT-betaling maken.
-
Geef in de sectie Hoofdgegevens de volgende gegevens op:
- Bedrijf EFT-verwerking
- Selecteer het nummer van het EFT-bedrijf.
- Journaaldatum
- Selecteer de datum die is toegewezen aan de EFT-betaling voor journalisering. De journaaldatum wordt gebruikt als systeemdatum plus de in de kalender gemarkeerde en feitelijke dagen.
- Stortingsdatum
- Selecteer de stortingsdatum van de EFT-betaling. De stortingsdatum wordt gebruikt als systeemdatum plus de in de kalender gemarkeerde en feitelijke dagen.
- Kascode debet
- Selecteer de kascode debet die wordt gebruikt voor netto opnamen. Het bedrijf EFT-verwerking voor de klantengroep is de standaardwaarde.
- Kascode credit
- Selecteer de kascode credit die wordt gebruikt voor netto stortingen. Het bedrijf EFT-verwerking voor de klantengroep is de standaardwaarde.
- Verwerkingsniveau betaling
- Selecteer het verwerkingsniveau voor betalingen.
- Betalingscode selecteren
- Selecteer de indicator voor de betalingsmethode van de factuur.
- Verwerkingsniveau selecteren
- Selecteer het verwerkingsniveau om transacties te kunnen selecteren.
- Betalingscondities selecteren
- Selecteer de code betalingscondities van de factuur die de standaardvervaldatum bepaalt.
- Code ontvangen, niet verwerkt
- Selecteer de code ontvangen, niet verwerkt voor de EFT-betalingen. Als dit veld leeg is, is de standaardwaarde afkomstig van het verwerkingsniveau.
- Kortingsredencode
- Selecteer de kortingsredencode die wordt gebruikt voor kortingen bij verwerking ontvangsten.
- Operator
- Geef een operatorcode op. Er is een operator vereist als het bedrijf EFT-verwerking een operator voor kasinvoer en -toepassing in Bedrijf vereist.
- Referentie
- Selecteer het referentienummer dat aan de transactie is gekoppeld. Het nummer wordt weergegeven in de kop van de betaling die wordt gemaakt door EFT-betaling maken.
- Optie bedrijfs-ID
- Geef een optie bedrijfs-ID op.
- Selecteer IRS-ID om uw negencijferig nummer vooraf te laten gaan door een 1.
- Selecteer DUNS om uw negencijferig nummer vooraf te laten gaan door een 3.
- Selecteer Gebruiker toegewezen om uw negencijferig nummer vooraf te laten gaan door een 9.
- Selecteer Bedrijf toegewezen om geen begincijfer toe te voegen aan uw code van 10 tekens.
- Laatste fysieke blok ACH vullen
- Geef aan of het laatste blok dat het aantal fysieke blokken bevat, moet worden ingevuld.
- Gebalanceerd ACH-bestand
- Geef aan of er detailrecords van het bedrijf moeten worden weergegeven.
- ACH-toevoeging opnemen
- Geef aan of ACH-toevoegingen moeten worden opgenomen.
-
Geef de volgende gegevens op in de sectie Optionele bankkosten:
- Bankkosten
- U kunt ook bankkosten opgeven voor het crediteren van de netto kasrekening van het Grootboek en het debiteren van de opgegeven Grootboekrekening.
- Grootboekrekening
- Selecteer de rekeninggegevens voor de Grootboekrekening.
-
Geef de volgende gegevens op in de sectie Gebruikersvelden:
- Gebruikersveld 1, 2, 3, 4 liquiditeitsoverzicht
- Geef op welke gegevens naar de oplossing voor liquiditeitsoverzicht moeten worden doorgegeven.
-
Geef de volgende gegevens op in de sectie Bestandsnamen:
- Naam ACH-bestand
- Geef de naam op van een ACH-bestand met een toegevoegde tijdsaanduiding.
- Naam BACS-bestand
- Geef de naam op van een BACS-bestand met een toegevoegde tijdsaanduiding.
- Naam niet-tapebestand
- Geef een bestandsnaam op voor een ander type elektronisch bestand met een toegevoegde tijdsaanduiding.
- Naam SEPA-bestand
- Geef de naam op van een SEPA-bestand met een toegevoegde tijdsaanduiding.
- Selecteer in de sectie Rapportdistributie de optie Rapport aanmaak EFT-betalingen en kies een waarde voor Type rapportexport.
- Klik op OK.