Terugvorderingscodes

Terugvorderingen worden gebruikt om niet volledig betaalde artikelen te factureren aan klanten. Een terugvordering is ook een debetnota en een vervanging voor een of meer openstaande artikelen. Alle terugvorderingsnummers met het voorvoegsel Kasboek worden door het systeem toegewezen. U kunt de volgende typen terugvorderingen maken:

• Met detailterugvorderingen maakt u een afzonderlijke debetnota en een betalingsverzoek voor elke teruggevorderde factuur. Als u een gedetailleerde terugvordering maakt, wordt tijdens het proces de vlag in het veld Details terugvorderingsdatums gebruikt zoals gedefinieerd voor Standaardcodes en Klant. Als dit proces een centrale account is, ontvangt de transactieklant de terugvordering.
• Met een samenvattende terugvordering worden een debetnota en een betalingsverzoek gemaakt voor meerdere teruggevorderde facturen. De terugvordering heeft de kenmerken van de betaling. In geval van een centrale account ontvangt de centrale-accountklant de terugvordering op zijn rekening.
• Een memoterugvordering wordt gebruikt nadat een klant niet-goedgekeurde inhoudingen zoals creditnota's heeft genomen maar een bepaalde factuur niet binnen de betalingskortingstermijn heeft betaald. U kunt opgeven of de centrale account of de factuurklant de terugvordering ontvangt.

Met de Grootboek-rekeningen die u aan redencodes voor terugvorderingscorrecties toewijst worden de journaalposten op de Grootboek-rekening in Debiteuren tegengeboekt nadat de terugvorderingen zijn gemaakt. Met een detailterugvordering wordt de Debiteurenrekening van de openstaande post gecrediteerd en worden de kosten van dezelfde rekening afgeschreven nadat de terugvordering is gemaakt. De rekening in Debiteuren van de openstaande post wordt gecrediteerd. De rekening in Debiteuren die aan het verwerkingsniveau van de kasbetaling is toegewezen, wordt gedebiteerd via verzamelterugvorderingen en terugvorderingsnota's.