Ad-hockosten verwerken

  1. Importeer de kosten door Pcard-overzichten koppelen uit te voeren.
  2. Selecteer Onderhoud koppeling Pcard-overzicht om distributies toe te voegen en te onderhouden. Controleer de fouten die optreden.
  3. Geef de kosten vrij en maak een factuur door Pcard-overzicht factureren en vrijgeven uit te voeren. Er wordt één factuur gemaakt voor het volledige overzicht.
  4. Keur de kosten goed of betwist ze in Pcard-overzichten op het tabblad Gefactureerd. Goedkeuringen kunnen zowel op overzichts- als op transactieniveau worden gegeven. Opmerkingen kunnen worden toegevoegd bij Details.
  5. Verwerk de factuur in Crediteuren. De distributie van de crediteurenfactuur wordt aan de oorspronkelijke factuur toegevoegd als de kosten worden goedgekeurd. Nadat de kosten zijn goedgekeurd kan de beheerder die afsluiten of afwijzen. Als ze worden afgewezen, kan de kaarthouder wijzigingen aanbrengen en de kosten opnieuw ter goedkeuring indienen.
  6. Verzend de betaling naar de bank.
    De naam van het overzicht wordt in het CSV-bestand gebruikt als label voor een groep kosten die samen worden betaald. De naam van de factuur is de naam van de crediteurenfactuur die wordt gemaakt als Pcard-overzicht factureren en vrijgeven wordt uitgevoerd.

    Als geïmporteerde kosten een inkoopordernummer bevatten, worden deze niet opgenomen in de factuur die wordt gemaakt. Op inkooporders gebaseerde kosten zijn al verwerkt en betaald. IO-kosten worden vrijgegeven ter goedkeuring en voor rapportagedoeleinden.

  7. Verzend de betaling naar de bank. De leverancier wordt betaald wanneer de Pcard wordt gebruikt.