Kosten onderhouden

Nadat bankkosten zijn vrijgegeven met behulp van Factureren en vrijgeven Pcard, moet u deze onderhouden. Door gebruik te maken van Goedkeuring Pcard-kosten kunt u details voor bankkosten goedkeuren, betwisten, afsluiten, afwijzen of wijzigen. Er kunnen opmerkingen bij kosten worden gevoegd door op de knop Details te klikken.

De volgende taken maken deel uit van het proces voor het onderhouden van kosten:

• Bankkosten goedkeuren
• De kosten afsluiten Dit wordt door de beheerder gedaan.
• Als de kosten niet juist zijn, wijst de beheerder de kosten af. De kaarthouder controleert ze, brengt wijzigingen aan en keurt ze goed.

Tijdens het instellen van het programma hebt u een beslissing genomen over belangrijke opties, namelijk of u wilt dat de kosten automatisch worden goedgekeurd en of u wilt dat kosten automatisch worden afgesloten nadat ze zijn goedgekeurd. Als u tijdens het instellen van Pcards automatisch goedkeuren en automatisch afsluiten selecteert, kunt u kosten niet onderhouden met behulp van Goedkeuring Pcard-kosten.