De frequentie waarmee u inkoop- en voorraadactiviteiten naar Grootboek verzendt, wordt door uw organisatie bepaald. Sluit de inkooporderperiode af zodat u zeker weet dat alle inkooporderactiviteiten worden bijgewerkt met Grootboek.
-
Selecteer .
-
Selecteer een inkooporderrecord.
-
Klik op Vrijgeven.
-
Voer Distributies journaliseren voor Voorraadbeheer uit.
-
Standaardkostenbedrijven kunnen indien gewenst Berekening standaardkosten inkoop uitvoeren om journaalposten tegen te boeken. Zo wordt het verschil tussen inkooporderkosten en standaardkosten voor voorraadartikelen zichtbaar.
-
Genereer met behulp van Rapport Toegekend, niet ontvangen een rapport met factuurdetails die zijn verwerkt zonder een ontvangen hoeveelheid.
-
Als u een rapport met ontvangen niet-gefactureerde regels en de daaraan gekoppelde factuurregels wilt genereren, moet u het rapport ONG-ouderdomsanalyse uitvoeren. Rollen die ontvangen, inkopers en crediteurenadministratierollen kunnen dit rapport gedurende de maand uitvoeren om deze ontvangsten op te lossen en om het ONG-bedrag voor de volgende periode te verlagen.
-
Als u historische inkooporders wilt afsluiten, moet u met behulp van Inkoopsysteem afsluiten het rapport historische inkooporders uitvoeren.
-
Als u met subsysteembeheer werkt, zoals gedefinieerd in Grootboek, sluit u Inkoop af met behulp van Subsysteem afsluiten.
Als u het programma uitvoert, moet u aangeven of u voorraadontvangsten wilt vrijgeven voordat u het subsysteem afsluit en of Rapport Ontvangen, niet gefactureerd moet worden uitgevoerd in de modus Bijwerken voor de periode die wordt afgesloten.