Collectief inkooporders afgeven

Door gebruik te maken van collectieve afgifte kunt u een hele batch inkooporders tegelijkertijd afgeven. U kunt diverse collectieve afgiftejobs instellen, waarbij voor elke job andere afdrukparameters en selectiecriteria worden gebruikt.
  1. Selecteer Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > IO's collectief afgeven.
  2. Geef de volgende gegevens op:
    Bedrijf
    Selecteer een bedrijfsnummer.
    Concept
    Geef aan of u een conceptversie van de afgifte wilt afdrukken.
  3. Geef de volgende gegevens op in de sectie Selecties:
    Verzendadres
    Selecteer de code voor de verzenden-aan locatie om de inkooporders af te geven. Als dit veld leeg is, worden alle vrijgegeven inkooporders die nog niet eerder zijn afgegeven of waarvoor de tijdelijke revisies zijn afgegeven, afgegeven.
    Leveranciersklasse of leverancier
    Selecteer een leveranciersklasse of een specifieke leverancier om inkooporders af te geven. Als u een leveranciersklasse selecteert, worden alle niet-afgegeven en vrijgegeven inkooporders voor alle leveranciers in de leveranciersklasse afgegeven.
    Inkopen van
    Selecteer de inkopen-van locatie voor de leverancier.
    Inkopersgroep of inkoper
    Selecteer de code van de inkopersgroep om inkooporders af te geven voor de enige opgegeven inkopersgroep. Als dit veld leeg is, worden de inkooporders voor alle inkopersgroepen afgegeven, tenzij u ook een code definieert in het veld Inkoper.
    IO-code
    Selecteer een inkoopordercode.
  4. Selecteer maximaal acht inkoopordernummers in de sectie IO-selectie.
  5. Geef in de sectie Documenten de volgende gegevens op:
    Afgifte papier
    Selecteer Ja om inkooporders met de afgiftemethode Papier op te nemen.
    Afgifte fax
    Selecteer Ja om inkooporders met de afgiftemethode Fax op te nemen.
    Afgifte EDI
    Selecteer Ja om inkooporders met de afgiftemethode EDI op te nemen.
    Afgifte e-mail
    Selecteer Ja om inkooporders met de afgiftemethode E-mail op te nemen.
  6. Geef in de sectie Opmerkingscodes de volgende gegevens op:
    Kop
    Selecteer maximaal vier opmerkingscodes voor koppen die u aan het document wilt koppelen.
    Trailer
    Selecteer maximaal vier opmerkingscodes voor trailers die u aan het document wilt koppelen.
  7. Selecteer in de sectie Rapportdistributie de optie Rapport Collectieve IO-afgifte inkoop verwijderen en Type rapportexport.
  8. Klik op OK.