Inkooporders maken op basis van orderaanvragen
Via een van de eerste twee tabbladen kunt u een IO maken op basis van een orderaanvraag.
- Meld u aan als inkoper en selecteer Inkoopaanvragen beheren. De beschikbare inkoopaanvragen worden weergegeven.
-
Selecteer de orderaanvraagrecords die u wilt gebruiken om inkooporders te maken.
- Als u de zoekfunctie wilt gebruiken om te filteren op specifieke velden, klikt u op het weglatingsteken en selecteert u Zoeken. De velden in de koprij worden getoond. Gebruik de parameters in de koprij om de orderaanvragen te filteren en druk op Enter. De records die aan uw criteria voldoen, worden weergegeven.
- Als u alle beschikbare aanvragen wilt selecteren, kunt u op het selectievakje in de kop klikken, waarna alle records in de lijst worden geselecteerd.
- Als u afzonderlijke orderrecords wilt selecteren op basis waarvan inkooporders moeten worden gemaakt, schakelt u het selectievakje van de desbetreffende records in.
-
U kunt andere gegevens bijwerken voordat u een IO maakt door een artikel in de lijst te openen.
- Klik op het weglatingsteken en selecteer Drill Around® om meer informatie over de inkoopaanvraag weer te geven.
-
Klik in het venster Geselecteerde aanvragen op Inkooporder maken.
NB
U kunt deze actie ook uitvoeren op het tabblad Inkoopaanvragen.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Inkoopbedrijf
- Selecteer een bedrijf als u alleen voor dat bedrijf records wilt verwerken.
- Leverancier
- Selecteer een leverancier.
- Inkopen-van locatie
- Selecteer de locatie waarvandaan de aanvraag wordt ingekocht.
- Inkoper
- Selecteer een inkoper. Als er geen inkoper wordt ingevoerd, wordt de inkoper op de eerste geselecteerde record gebruikt
- IO-code
- Selecteer een IO-code. Een inkoopordercode is een extra ID voor een inkoopordernummer.
- Vroege leverdatum
- Selecteer een vroege leverdatum. Als er niets wordt ingevoerd in dit veld, worden de vroege leverdatums op geselecteerde records gebruikt.
- Inkooporder vrijgeven
- Schakel dit selectievakje in om automatisch gemaakte inkooporders vrij te geven. Schakel het selectievakje uit als u inkooporders wilt controleren voordat ze worden vrijgegeven. Bijvoorbeeld om opmerkingen toe te voegen.
- Combineren
- Schakel dit selectievakje in om automatisch koppelingsrecords op één inkooporderregel met elkaar te combineren.
- IO-code overschrijven
- Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat de hier opgegeven IO-code wordt gebruikt in plaats van IO-codes op geselecteerde inkoopaanvragen.
- Klik op Verzenden.