De structuur van een inkooporder
De structuur van een inkooporder bevat twee basiscomponenten:
- Kop
De gegevens in de inkooporderkop zijn van toepassing op het volledige inkooporderdocument. In de kop geeft u het bedrijf, de inkoper, de leverancier de verzenden-aan locatie en de leverdatum op. Andere secties in de kop zijn Rechtstreeks leveren, Verzenden, Afgifte, Betalingscondities, Opmerkingscode, Algemeen en Toekenningenadministratie. Nadat u de kop hebt gemaakt, wordt elke regel die u toevoegt, toegewezen aan de kopgegevens die u hebt gedefinieerd.
- Regel
Een inkooporderregel bevat ordergegevens voor een specifiek artikel. Elke regel moet het artikelnummer, de hoeveelheid, eenheid en kosten per eenheid bevatten. U kunt een leverdatum en een verzenden-aan locatie aan een bepaalde regel toevoegen als deze anders is dan wat u in de kop hebt opgegeven. Elke inkooporderregel kan gedetailleerdere informatie over een bepaald artikel bevatten. De details kunnen bestaan uit regelspecifieke kostengegevens zoals belasting per regel en overige extra kosten. Nadat u de inkooporder hebt gemaakt, kunt u andere opties voor koppen en regels toevoegen, zoals de spreiding van extra kosten.
Als u een inkooporder maakt, maakt u een kop en wijst u regels toe aan de kop. De regels bevatten de specifieke artikelgegevens voor de order.
- Opmerkingen
U kunt een of meer typen opmerkingen selecteren wanneer u één opmerking maakt in de inkooporderkop of -regel. Afhankelijk van uw selecties worden de volgende opmerkingen weergegeven of afgedrukt:
- Afdrukken op interne documenten
- Afdrukken op ontvangstdocument
- Afdrukken op inkooporder: Als u dit selectievakje inschakelt, worden de volgende selectievakjes beschikbaar:
- Weergeven in portaal toestaan voor aanbieder
- Verzenden naar leverancier
- Afdrukken op leveringsbon
- Factuuropmerkingen
- Afdrukken op inkoopordertrailer
- Afdrukken op picklijst
- Alleen weergeven
U kunt een of meer typen opmerkingen selecteren wanneer u één opmerking maakt in de inkooporderontvangst.
- Afdrukken op interne documenten
- Afdrukken op ontvangstdocument
- Afdrukken op leveringsbon
- Afdrukken op inkoopordertrailer
- Factuuropmerkingen
- Alleen weergeven