Contractfacturen per contract journaliseren

Nadat een factuur is gejournaliseerd, kunnen er geen wijzigingen meer worden aangebracht.

Als de geselecteerde factuurafgiftemethode voor de financieringsbron van het projectcontract is ingesteld op E-mail, wordt automatisch een e-mail verzonden. De e-mail wordt verzonden naar het adres dat is opgegeven in het veld Aan (e-mailadres) nadat de factuur is gejournaliseerd.

  1. Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager.
  2. Als Project Accountant selecteert u Projectbeheer > Projectcontracten.
    Als Project Beheerder selecteert u Instellingen > Projectcontracten.

    Als Project Manager selecteert u Mijn projectcontracten.

  3. Open een contract op het tabblad Contracten.
  4. Selecteer Acties > Facturen journaliseren.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Journaliseringsdatum
    Geef de datum op die u als journaliseringsdatum voor de factuur wilt gebruiken.
    Factuurgroep
    Selecteer de contractfactuurgroep die u wilt journaliseren. Alleen factuurgroepen met de status Gemaakt worden weergegeven.
    Afdrukstatus
    Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Afdrukken van derden-factuur is ingeschakeld op het tabblad Opties van de financiële ondernemingsgroep. Selecteer de status voor de factuur. De afdrukstatus kan worden bijgewerkt op de factuur met de status Gemaakt of Gejournaliseerd. De bedrijfsklasse ProjectContractInvoice voor PrintStatus = Afdrukken is opgevraagd door het factureringssysteem van derden. Deze status geeft aan de derde partij aan dat er een factuur moet worden gemaakt.
    E-mailadres voor afdrukken
    Geef het e-mailadres op van de printer waarop de factuur moet worden afgedrukt.
  6. Klik op Verzenden.
    U kunt de gejournaliseerde factuur weergeven door het tabblad Factuurdetail te selecteren.