Facturen worden niet gemaakt

Als er geen contractfactuur is gemaakt, controleert u het volgende:

• Het projectcontract heeft de status Actief. Als het contract niet actief is, wordt de factuur in de kop weergegeven. De actie Activeren is beschikbaar.
• De journaliseringsprojecten die onder het contract vallen en die in aanmerking komen voor facturering, moeten worden ingesteld op Factureerbaar.
• De journaliseringsprojecten die onder het contract vallen en die in aanmerking komen voor facturering, moeten een projectstatus hebben waar factureren bij hoort.
• De transacties moeten worden gejournaliseerd.
• Open een journaliseringscontract en klik op de koppeling Niet-gefactureerde transacties. Controleer of de status van de Crediteuren-transacties In aanmerking komend voor facturering is. Controleer of de status van de transactie niet Geblokkeerd is in de kolom Gefactureerd.
• Bekijk de contractfactureringsmethode. Als de factureringsmethode Tijd en materiaal is, worden alleen tijdtransacties gefactureerd met de actie voor het maken van facturen. Er moet een werknemerstoewijzing met een factureerbaar tarief voor de medewerker worden gemaakt.
• Controleer het resterende gefinancierde factureerbare saldo in het contract. Als de contractlimiet is bereikt, wordt er geen factuur gemaakt.
• Controleer de onkostengroep. Als een onkostengroep in de financieringsbron de onkosten uitsluit zodat ze niet worden gefactureerd, wordt er geen factuur gemaakt.
• Als u regels voor de financiële structuur hebt gemaakt, controleert u of de rekeningen voor gefactureerde niet-verdiende en verdiende niet-gefactureerde transacties geldig zijn.
• Controleer of het selectievakje Niet-betaalde crediteuren uitsluiten is ingeschakeld. Als het selectievakje is ingeschakeld, moeten Crediteuren-facturen worden betaald. Het proces Projectupdate betaalde facturen moet worden uitgevoerd.
• Controleer of de factuurdatum op of vóór de einddatum van het contract valt.
• Controleer of standaardjournaliseringsprojecten die in de projectfinancieringsbronnen voor het contract zijn gedefinieerd, geen einddatum hebben vóór de gebruikte factuurdatum.
• Controleer het tabblad Fouten in het projectcontract. Eventuele fouten moeten worden gecorrigeerd voordat u weer facturen genereert.
• Als de opbrengstenmethode Afzonderlijk is, moet u controleren of er geen opbrengstenverantwoording is met de status Gemaakt. Als er een conceptopbrengstenverantwoording is, wordt de actie niet weergegeven waarmee facturen worden gegenereerd.

De omschrijvingen van projectcontractfactuurregels die worden doorgegeven aan Debiteuren en afgedrukt op de factuur, kunnen op de volgende manieren worden gedefinieerd:

• ProjectIContractInvoiceLine.Omschrijvingen worden bepaald op basis van de factureringsmethode:
  • Mijlpaal- of termijnfacturering = omschrijving mijlpaal
  • Inhoudingen = omschrijving inhouding
  • Vergoeding = vergoeding
  • Waarborgsom = waarborgsom
  • Tijd = naam werknemer
  • Materiaal = omschrijving van oorspronkelijke GlTransaction.omschrijving. De onkosten voor materiaal zijn gewoonlijk afkomstig van Crediteuren.
  • Kostenvergoeding = omschrijving van oorspronkelijke GLTransactionDetail.Omschrijving.
  • Kosten = omschrijving kostencode
• De overschrijving van het project of de facturering, of de rekening en rekeningcategorie, worden aaneengeschakeld met de omschrijving.
• De omschrijving die naar Debiteuren wordt verzonden, is afhankelijk van de factuuroptie in Debiteuren.
  • Als de optie voor Debiteuren-koppeling = detail, laadt u ProjectContractInvoiceLine.omschrijving in ReceivableInvoiceDetail.Omschrijving
  • Als de optie voor Debiteuren-koppeling = verzamelboekingsproject, laadt u de omschrijving ervan in ReceivableInvoiceDetail.Omschrijving
  • Als de optie voor Debiteuren-koppeling = overzicht, laadt u de omschrijving van het projectcontract in ReceivableInvoiceDetail.Omschrijving