Wijzigingsaanvragen voor projectcontracten maken

  1. Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager.
  2. Als Project Accountant selecteert u Projectbeheer > Projectcontracten.
    Als Project Beheerder selecteert u Instellingen > Projectcontracten.

    Als Project Manager selecteert u Mijn projectcontracten.

  3. Selecteer het tabblad Contracten en open een contract.
  4. Selecteer Acties > Wijzigingsaanvraag projectcontract maken.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Datum wijzigingsaanvraag
    Geef de datum van de wijzigingsaanvraag op. De datum van vandaag is de standaardwaarde.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op voor de wijzigingsaanvraag.
    Nieuw contractbedrag
    Geef een nieuw contractbedrag op.
    Nieuwe maximumkosten
    Geef een nieuw maximumbedrag voor de kosten op.
    Begrotingsscenario
    Selecteer indien nodig een nieuw begrotingsscenario.
    Begrotingswijzigingsaanvraag
    Selecteer indien nodig een begrotingswijzigingsaanvraag die betrekking heeft op deze wijzigingsaanvraag.
    Opmerking
    Geef aanvullende opmerkingen voor de aanvraag op.
    Document-URL
    Als het procesdocument online staat, geeft u de URL op van het document.
    Titel
    De standaardwaarde is de naam van het bestand waar u naar bladert. U kunt een andere titel voor het document opgeven.
    Bestand
    Blader naar het bestand dat u wilt bijvoegen. Dit kan een bestand zijn waarin wordt aangegeven waarom de wijziging wordt aangevraagd.
    MIME-type
    Het type bestand dat wordt bijgevoegd, is de standaardwaarde.
  6. Klik op Verzenden.
    NB

    Nadat de aanvraag is gemaakt, wordt het tabblad Wijzigingsaanvragen projectfinanciering weergegeven in het projectcontract. Op dit tabblad worden alle wijzigingsaanvragen weergegeven, zodat ze kunnen worden getraceerd en bekeken.