E-mails verzenden voor hercertificering

Als de gecertificeerde tijdsbestedingpercentages onjuist zijn, kan een gebruiker de tijdbestedingsperiodecertificering ongedaan maken en de correctie aanbrengen. Als de gebruiker niet gemachtigd is om tijdsbestedingcertificering ongedaan te maken, kan hij of zij een e-mail verzenden naar de persoon die verantwoordelijk is om de wijzigingen door te voeren. De actie E-mail hercertificering bevat de werknemer, de tijdbestedingsperiode en de eventuele opmerkingen die zijn toegevoegd. U kunt een schermafbeelding maken van de perioderecord die u wilt wijzigen om deze aan de e-mail te koppelen.

  1. Meld u aan als Project Accountant, Project Controller of Project Medewerker.
  2. Als Project Accountant selecteert u Projectbeheer > Certificering tijdsbesteding. Selecteer het tabblad Certificering per werknemer om bedragen per werknemer weer te geven of selecteer het tabblad Certificering per periode om bedragen per periode weer te geven.
    Als Project Controller selecteert u Tijdsbestedingcertificering van mijn werknemers.

    Als Project Medewerker selecteert u Mijn tijdsbestedingcertificering.

  3. Open de tijdbestedingsperiode van de werknemer.
  4. Selecteer Acties > E-mail hercertificering.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    E-mailadres
    Geef het e-mailadres op waarnaar de kennisgeving moet worden verzonden. U kunt meerdere adressen opgeven, gescheiden door komma's.
    Opmerking
    Geef de wijzigingen op die moeten worden aangebracht en de reden.
    Titel
    De standaardwaarde voor dit veld is de naam van het bestand waar u naartoe bladert. U kunt een andere titel voor het document opgeven.
    Bestand
    Blader naar het bestand dat u wilt bijvoegen. Dit kan een bestand zijn waarin wordt aangegeven waarom de wijziging wordt aangevraagd.
    MIME-type
    Het type bestand dat wordt bijgevoegd, is de standaardwaarde.
  6. Klik op Verzenden.