Werkuren distribueren

Werkuren en secundaire overhead worden alleen berekend en gedistribueerd voor gejournaliseerde transacties met de systeemcode PR. Gebruik aangepaste werknemersgroepen en selectiegroepen in de parameters voor werkurendistributie om de selectie van te verwerken records te verfijnen.

In de aangepaste werknemersgroep geeft u een groep werknemers op waarvoor u werkuren wilt distribueren. Bijvoorbeeld alle werknemers met een vast salaris. U kunt elk veld in de bedrijfsklasse Werknemer of in gerelateerde bedrijfsklassen gebruiken om een groep werknemers te maken waarvoor u werkuren wilt distribueren.

In de selectiegroep geeft u op welke salaris- en loonrecords uit Salarisadministratie in aanmerking komen voor werkurendistributie. De selectiegroep is een aangepaste groep op basis van de bedrijfsklasse GLTransactionDetail. U kunt elk veld in de bedrijfsklasse GLTransactionDetail, inclusief gebruikersvelden, gebruiken om een lijst te maken met records die in aanmerking komen voor distributie. Gebruik de boekhoudtekenreeks of Salarisadministratie-transactiekenmeken van de financiële structuur, inclusief de betalingscode.

Als er geen bedrijfsklassegroep is gedefinieerd, worden alle GLTransactionDetail-records met de systeemcode PR geselecteerd. Met de actie Werkuren distribueren worden alle records met het werknemersnummer in het veld Medewerker geselecteerd. Vervolgens wordt de projecttoewijzingsrecord toegekend die binnen het datumbereik van de werkurenplanning/-periode valt. De projecttoewijzingsrecords moeten de status Goedgekeurd hebben.

Alle werknemers worden getraceerd in één financiële entiteit GHR. De financiële entiteit GHR is geen financiële entiteit voor Financials. Salarisadministratie van werknemers wordt gedistribueerd naar de eigen financiële entiteit. Dit resulteert in de bron PR-transacties met een andere Van financiële entiteit en Naar financiële entiteit. Met de actie Werkuren distribueren worden grootboekjournaal- en GLTransactionDetail-records gemaakt en wordt de financiële structuur gebaseerd op de oorspronkelijke PR-records. Met deze actie wordt het codeblok van de financiële structuur weergegeven met overschrijvingen die zijn ingevoerd in de werkurendistributierecord of de velden voor de tegenrekeningdimensies die zijn opgegeven. De overschrijvingen omvatten Naar financiële entiteit en Van financiële entiteit.

Wanneer werkuren en secundaire overhead worden gedistribueerd, wordt de tegenboeking gemaakt naar dezelfde financiële structuur als waar het salaris van de werknemer wordt gejournaliseerd. Als er voor een project een salarislimiet is, wordt voor salarisreservering en werkurendistributie dezelfde berekening gebruikt. Voor werkurendistributie wordt elk bedrag gejournaliseerd dat hoger is dan het berekende bedrag voor de werknemer voor een periode. Het bedrag wordt gejournaliseerd volgens de instellingen van de financiële structuur van het overschot van de salarislimiet in het journaliseringsproject. Als er geen financiële structuur is gedefinieerd, wordt het overschot van het salaris net als voorheen gejournaliseerd naar de privérekening waarop het salaris van de werknemer wordt gestort. Er zijn ook kolommen waarin de bedragen voor gedistribueerd overschot en niet-gedistribueerd overschot kunnen worden vastgelegd.

Met de actie Werkuren distribueren worden de volgende records bijgewerkt en gemaakt:

• Werkurendistributierecords voor projecttoewijzing
  • De recordstatus wordt gewijzigd van Goedgekeurd in Verwerkt.
  • Records worden bijgewerkt met de GB-journaliseringsgroep
  • Records worden bijgewerkt als een salarislimiet is toegepast.
  • Reserveringsrecords voor de periode worden verwijderd.
• Salaris- en loonrecords in Salarisadministratie: GLTransactionDetail gejournaliseerd uit Salarisadministratie
  • De status van de oorspronkelijke GLTransactionDetail-records voor salarissen en lonen wordt gewijzigd in Verwerkt.
• Werkurendistributierecords: Salarisadministratie-/projectwerkurenrecords gemaakt met werkurendistributie
  • De werkurendistributiesysteemcode PR wordt gemaakt voor Salarisadministratie.
  • De werkurendistributiegebeurtenis PL wordt gemaakt voor invoer van projectwerkurendistributie.
  • Hiermee wordt de distributiegebeurtenis BD voor secundaire overhead gemaakt voor de invoer Secundaire overhead project.