Scenario's voor het rapporteren van tijdsbesteding

Vraag: Een bedrijf moet op 1 november operationeel zijn. In het eerste kwartaal heeft het bedrijf alleen werkurenperioden gemaakt voor november en december. Betalingsperioden zijn tweewekelijks voor een totaal van acht werkurenperioden. Moet de tijdsbestedingcertificering alleen worden berekend over de perioden die zijn gemaakt?

Antwoord: De werkurendistributie en tijdbesteding worden voor de twee maanden van de tijdbestedingsperiode (november en december) vastgelegd in Financials and Supply Management. De gemiddelde tijdsbesteding wordt berekend aan de hand van alle werkurenperioden die in de tijdsbestedingperiode zijn opgenomen, ongeacht of ze al dan niet zijn vastgelegd. De gebruiker of certificeerder kan het tijdsbestedingpercentage overeenkomstig corrigeren bij het certificeren van de tijdsbesteding. Er wordt een correctie doorgevoerd door het werkelijke procentuele gemiddelde te overschrijven zodat de ingevoerde, getraceerde en gerapporteerde tijdbesteding in het oude systeem wordt opgenomen.

Vraag: Een werknemer wordt aan een project later in een kwartaal toegewezen. Worden die betalingsperioden niet uit het gemiddelde verwijderd?

Antwoord: Nee. Als een werknemer later in het kwartaal aan een project wordt toegewezen, wordt het gemiddelde berekend voor alle perioden. De tijdsbesteding is een percentage werk voor de gehele periode, ongeacht wanneer de werkuren plaatsvinden of wanneer de opdracht begint of eindigt. Als voor een bepaald project een minuut of 500 uur wordt gewerkt, wordt het tijdsbestedingspercentage gebaseerd op het totaal van het kwartaal.