Wijzigingen aanvragen in projectstatus
Ga volgens deze procedure te werk om een nieuwe projectstatus aan te vragen met behulp van een processtroom. De beoordelaar kan velden bijwerken voorafgaand aan goedkeuring.
- Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager.
-
Als Project Accountant selecteert u Projectbeheer > Projectenlijst en opent u een journaliseringsproject.
Als Project Beheerder selecteert u Instellingen > Projectinstellingen. Open een structuur en klik op het tabblad Hiƫrarchie. Open een journaliseringsproject.
Als Project Manager selecteert u Mijn projectenlijst en opent u een journaliseringsproject.
- Selecteer Acties > Projectstatuswijziging aanvragen.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Prioriteit
- Geef aan of de aanvraag de prioriteit Hoog , Gemiddeld of Laag heeft.
- Benodigd per
- Geef de datum op waarop de nieuwe projectstatus is vereist.
- Projectstatus
- Selecteer de projectstatus voor journaliseringsprojecten. De statuscode geeft aan welke acties er voor journaliseringsprojecten kunnen worden uitgevoerd.
- Opmerking bij actie
- Geef aanvullende opmerkingen voor de aanvraag op.
-
Klik op Verzenden om de aanvraag ter goedkeuring door te sturen.
Nadat de aanvraag is goedgekeurd, wordt de projectstatus bijgewerkt. Als de aanvraag wordt afgewezen, wordt een e-mail verzonden naar de aanvrager met de mededeling dat de journaliseringsprojectstatus is afgewezen. Er moet een nieuwe aanvraag worden verzonden.