Aanbevolen procedures voor facturering en opbrengsten
- Voor grote transactievolumes voert u Contractfacturen genereren en Contractopbrengsten verantwoorden uit op basis van het projectcontract. Hiermee worden de acties voor één projectcontract uitgevoerd in plaats van de collectieve actie voor alle contracten.
- Maak selectiegroepen voor projectcontracten. Voorbeelden van groepen: alle actieve contracten, alle factureringscontracten voor mijlpalen of het veld Projectcontract gebruiken om groepen contracten te maken voor verwerking.
- Als u grote hoeveelheden transacties verwacht, moet u één journaliseringsperiode tegelijk uitvoeren met behulp van de velden voor het datumbereik van de journalisering. U kunt elke extra periode van transacties toevoegen aan dezelfde factuur of afzonderlijke facturen per periode maken.
- Gebruik de actie voor het collectief blokkeren van transacties om de transactie te blokkeren die u niet op de factuur wilt plaatsen, voorafgaand aan facturering of het verantwoorden van opbrengsten. Hiermee beperkt u de te verwerken transactieset. Voorbeelden hiervan zijn werkurendistributiecorrecties met transacties die zijn gedistribueerd, gecorrigeerd, tegengeboekt of opnieuw gedistribueerd.
- Voer de journaliseringsacties uit en corrigeer de validatieproblemen voor grootboekrekeningen.
- Voorkom dat u de acties uitvoert om te bepalen wat er moet worden gefactureerd of wat er moet worden verantwoord. Gebruik in plaats daarvan de verwachte resultaten.