Individuele werkuren distribueren

Werkuren worden alleen berekend en gedistribueerd voor gejournaliseerde transacties. Werkuren worden alleen gedistribueerd voor goedgekeurde werknemersperioden.

  1. Meld u aan als Project Accountant en selecteer Projectbeheer > Werkurendistributie. Selecteer het tabblad Per werknemer om bedragen per werknemer weer te geven of selecteer het tabblad Per periode om bedragen per periode weer te geven.
  2. Open de werkurenperiode van de werknemer.
  3. Selecteer Acties > Individuele werkuren distribueren.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Financiële entiteit
    Geef de financiële entiteit op die moet worden gebruikt om PR-transacties te selecteren die moeten worden gedistribueerd. Geef de Financiële entiteit GHR of Van financiële entiteit op voor de GLTransactionDetail-records.
    Periode
    Selecteer de periode die u wilt verwerken. Alleen de projecttoewijzingsrecords voor de opgegeven periode worden verwerkt. De projecttoewijzingsrecords moeten de status Goedgekeurd hebben om te worden gedistribueerd. De standaardwaarde is de periode voor de betreffende record.
    Selectiegroep
    Geef op welke salaris- en loonrecords uit Salarisadministratie in aanmerking komen voor werkurendistributie. De selectiegroep is een aangepaste groep op basis van de bedrijfsklasse GLTransactionDetail. U kunt elk veld in de bedrijfsklasse GLTransactionDetail, inclusief gebruikersvelden, gebruiken om een lijst te maken met records die in aanmerking komen voor distributie. Gebruik de boekhoudtekenreeks voor de financiële structuur of de kenmerken voor de salaristransactie, inclusief de betalingscode. Als er geen bedrijfsklassegroep is gedefinieerd, worden alle GLTransactionDetail-records met de systeemcode PR geselecteerd. Met de actie Werkuren distribueren worden alle records met het werknemersnummer in het veld Medewerker geselecteerd.
    Journaliseringsdatum
    Geef de journaliseringsdatum op voor de journaalposten die zijn gemaakt voor werkurendistributie. Dit moet een geldige journaliseringsdatum zijn voor het distributieproject.
    Optionele overschrijving Van financiële entiteit
    U kunt eventueel opgeven welke financiële entiteit de Van financiële entiteit van alle GLTransactionDetail -records moet overschrijven. Deze waarde is ook de financiële entiteit die wordt gebruikt voor Journaalbeheer grootboek. Als dit veld leeg is, wordt de Van financiële entiteit in de oorspronkelijke bron-PR-transactie gebruikt.
    Dimensies
    Als u de financiële structuur voor de tegenrekening wilt overschrijven voor werkuren, secundaire overhead of beide, selecteert u de waarde in de dimensie die u wilt overschrijven. Wanneer werkuren en secundaire overhead worden gedistribueerd, is de tegenrekening naar dezelfde financiële structuur als de oorspronkelijke brontransactie. Als u de financiële structuur of een deel van de structuur voor de werkurendistributie of secundaire overhead wilt overschrijven, moet u de dimensies invoeren in de velden voor het overschrijven van de tegenrekening.
  5. Klik op Verzenden.
    De fouten worden weergegeven op het tabblad Fouten. Corrigeer de fouten en voer de werkurendistributie opnieuw uit.
    NB

    Als de salarislimiet is overschreden, wordt het transactiebedrag automatisch gecorrigeerd. Het bedrag wordt rood weergegeven en er wordt een waarschuwing op de regel weergegeven.