Vereiste instellingen Crediteuren

De volgende taken moeten worden uitgevoerd met een Crediteuren-rol voor contracten waarvoor is vereist dat Crediteuren-facturen zijn betaald.

Zie de Gebruikershandleiding voor Crediteuren voor meer informatie over facturering en betalingen.

  1. Maak facturen. Maak het project op de distributieregel met het te betalen bedrag.
  2. Verzend de factuur ter goedkeuring.
    Als er geen goedkeuring vereist is, geeft u de factuur vrij.
  3. Journaliseer de facturen.
  4. Journaliseer de facturen snel.
    Op dit punt heeft de status Betaald van Crediteuren een waarde Geblokkeerd voor facturering. Transacties die zijn ingesteld op Geblokkeerd worden pas opgenomen in een projectfactuur nadat de crediteurenfactuur is betaald. De betaalde projecttransacties moeten worden verwerkt voor de transacties die moeten worden opgenomen op een projectfactuur.

    Zie Niet-gefactureerde transacties weergeven voor informatie over het weergeven van Crediteuren-transacties in Projectgrootboek. De kolom CA betaald bevat de waarde In aanmerking komend voor facturering of Blokkeren voor facturering.

  5. Voer Liquiditeitsbehoeften uit.
  6. Voer Betalingsverrekeningsbestand maken of Aanmaak elektronische betalingen uit.
  7. Voer Betalingsafsluiting uit.
  8. Voer Projectupdate betaalde facturen uit.
    Dit proces kan op elk moment worden uitgevoerd nadat de facturen zijn betaald.

    Als Projectupdate betaalde facturen in de bijwerkmodus wordt uitgevoerd, wordt de status voor CA betaald gewijzigd van Blokkeren voor facturering in In aanmerking komend voor facturering. Vervolgens kunnen de transacties worden gefactureerd in Projectgrootboek.