Factuurnummer algemene facturen

Het debiteurenfactuurnummer voor Argentinië, Mexico, Chili en andere Zuid-Amerikaanse landen wordt door de betreffende overheid gedefinieerd. Deze landen moeten een door de overheid afgegeven factuurnummer opslaan op de projectcontractfactuur en een koppeling maken met de debiteurenfactuur voor verwerking ontvangsten.

Wanneer een factuur wordt gegenereerd en de status Gemaakt is, kunt u de actie Certificeringsnummer bijwerken uitvoeren. U kunt een certificeringsnummer en certificeringsdatum toevoegen aan de projectcontractfactuur.

Wanneer de factuur wordt gejournaliseerd, worden het certificeringsnummer en de certificeringsdatum opgeslagen op de bijbehorende debiteurenfactuur. Wanneer een gejournaliseerde factuur is tegengeboekt, worden deze velden gewist zodat nieuwe nummers kunnen worden opgegeven of hetzelfde nummer opnieuw kan worden gebruikt.

  1. Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager.
  2. Als Project Accountant selecteert u Projectbeheer > Projectcontracten.

    Als Project Beheerder selecteert u Instellingen > Projectcontracten.

    Als Project Manager selecteert u Mijn projectcontracten.

  3. Selecteer het tabblad Contracten en open een contract.
  4. Selecteer het tabblad Factuurdetail een factuurgroep of projectfinancieringsregel om de gekoppelde factuurregels weer te geven in de detailsectie.
  5. Selecteer Acties > Certificeringsnummer bijwerken.
  6. Geef de volgende gegevens op:
    Certificeringsnummer
    Geef het nummer van de door de overheid afgegeven factuur op.
    Certificeringsdatum
    Geef de datum van de door de overheid afgegeven factuur op.
  7. Klik op Verzenden.