Vooraf gesplitste distributies genereren per contract

De actie Vooraf gesplitste distributies genereren is vereist voor alle projectcontracten waarvoor de functie Voorafgaande splitsing is ingeschakeld.

Als er vooraf gesplitste distributies aanwezig zijn met de status Concept en de actie Genereren wordt opnieuw uitgevoerd, dan worden de bestaande distributies verwijderd en vervangen door de nieuwe records.
NB

Er wordt slechts één transactie tegelijk verwerkt. Gedistribueerde bedragen worden niet samengevoegd op basis van eerder verwerkte transacties. Splitsingen kunnen dus groter zijn dan het gefinancierde bedrag. Bedragen worden gecontroleerd ten opzichte van begrotingsbedragen en er treden fouten op wanneer gefinancierde begrotingsbedragen worden overschreden.

  1. Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager.
  2. Als Project Accountant selecteert u Projectbeheer > Projectcontracten.

    Als Project Beheerder selecteert u Instellingen > Projectcontracten.

    Als Project Manager selecteert u Mijn projectcontracten.

  3. Selecteer het tabblad Contracten en open een contract.
  4. Selecteer Acties > Vooraf gesplitste distributies genereren.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Financiële entiteit
    Selecteer het bedrijf waarvoor u vooraf gesplitste distributies wilt genereren.
    Groep financiële entiteiten
    Als voor meerdere financiële entiteiten voorafgaande splitsingen moeten worden uitgevoerd, kunt u een groep opgeven.
    Selectiebereik journaliseringsdatum
    Geef de begindatum voor de journalisering op. De journaliseringsdatum voor de onkostentransacties moet binnen het datumbereik liggen.
    T/m
    Geef de einddatum voor de journalisering op. De journaliseringsdatum voor de onkostentransacties moet binnen het datumbereik liggen.
    Uiterste datum transactie
    Geef de einddatum van de transactie op. Als dit veld leeg is, worden alle transacties voor het datumbereik voor journalisering geselecteerd.
    Journaliseringsdatum
    Geef de datum op die u als journaliseringsdatum voor de vooraf gesplitste transacties wilt gebruiken.
    Direct journaliseren
    Schakel dit selectievakje in om de vooraf gesplitste transacties te voltooien. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de vooraf gesplitste transacties gemaakt als concept voor verificatie voordat u deze voltooit.
  6. Klik op Verzenden.