Aangepaste groepen voor projectfacturering en -opbrengsten

Onkostengroep projectfinanciering

Als u Projectfacturering en -opbrengst gebruikt, kunt u de functie Aangepaste groepen gebruiken. Met deze functie kunt u in aanmerking komende of niet in aanmerking komende onkostengroepen maken voor financieringsbronnen van projectcontracten. Een onkostengroep is een aangepaste groep op basis van de bedrijfsklasse GLTransactionDetail. U kunt elk veld in de bedrijfsklasse of elk gerelateerd veld, inclusief gebruikersvelden, gebruiken om de in- of uitsluitingsregels op te geven. Maak aangepaste onkostengroepen om op te geven welke uitgaven in aanmerking komen voor terugbetaling of facturering voor een financieringsbron.

Bijvoorbeeld: bij een project in de publieke sector wordt de aanleg van een riolering gefinancierd uit twee financieringsbronnen. De federale subsidie dekt alle uitgaven, met uitzondering van de aankoop van de grond voor het rioleringsproject. U maakt dan een aangepaste onkostengroep met alle geldige rekeningen, met uitzondering van de rekening voor de grondaankoop. Vervolgens wijst u deze aangepaste groep toe aan de projectfinancieringsbron. Bij het genereren van facturen en het journaliseren van opbrengsten wordt de aangepaste groep gebruikt om te bepalen welke uitgaven in aanmerking komen voor die financieringsbron.

Contractgroep

Als u Projectfacturering en -opbrengst gebruikt, kunt u de functie Aangepaste groepen gebruiken. Met deze functie kunt u contractgroepen maken voor gebruik bij het uitvoeren van collectieve processen, waaronder het gereneren van facturen en het journaliseren van opbrengsten. Een contractgroep is een aangepaste groep op basis van de bedrijfsklasse voor projectcontracten. U kunt elk veld in de bedrijfsklasse of elk gerelateerd veld, inclusief gebruikersvelden, gebruiken om de opnameregels op te geven. Wanneer aangepaste contractgroepen worden gemaakt, wordt een groep contracten gedefinieerd die moet worden opgenomen bij het maken van facturen of het journaliseren van opbrengsten. U kunt bijvoorbeeld een groep maken met alle contracten voor een bepaalde regio of een bepaald contracttype.

Selectiegroep

Als u met Projectfacturering en -opbrengst werkt, kunt u met de functie Aangepaste groepen selectiegroepen voor onkostentransacties maken die u kunt gebruiken bij het uitvoeren van collectieve processen. Een selectiegroep is een aangepaste groep op basis van de bedrijfsklasse GLTransactionDetail. U kunt elk veld in de bedrijfsklasse of elk gerelateerd veld, inclusief gebruikersvelden, gebruiken om op te geven welke uitgaven in aanmerking komen voor facturering en opbrengstenverantwoording. Maak aangepaste werkurengroepen om op te geven welke uitgaven u wilt opnemen bij facturering of opbrengstenverantwoording. Bijvoorbeeld alle tijdtransacties of alle reisuitgaven.