Afdrukstatus van derden-factuur bijwerken

De afdrukstatus kan worden ingesteld op Niet afdrukken of Afdrukken. In het systeem voor derden-facturering wordt voor de bedrijfsklasse ProjectContractInvoice een query uitgevoerd voor PrintStatus = Afdrukken. Afhankelijk van deze status wordt een factuur gemaakt. De actie Afdrukstatus instellen op Afgedrukt wordt aangeroepen om Afdrukstatus = Afgedrukt in te stellen. Wanneer de factuur is afgedrukt, wordt de actie Factuurkoppeling bijwerken aangeroepen en wordt de URL bijgewerkt. Een koppeling URL voor factuurweergave wordt weergegeven na de actie Factuurkoppeling bijwerken. Als u op de URL klikt, wordt het factureringssysteem van derden geopend en wordt de factuur geopend. Een gebruiker in het derden-systeem heeft toegang tot andere facturen of versies van de factuur voor het projectcontract.

Als de afdrukstatus van de factuur Afgedrukt is vóór het journaliseren van de factuur, moet u de status wijzigen in Afgedrukt na de journalisering. De factuur kan opnieuw worden geselecteerd door het derden-systeem om een definitieve factuur af te drukken en de status te wijzigen in Afgedrukt.

  1. Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager.
  2. Als Project Accountant selecteert u Projectbeheer > Projectcontracten.

    Als Project Beheerder selecteert u Instellingen > Projectcontracten.

    Als Project Manager selecteert u Mijn projectcontracten.

  3. Open een contract op het tabblad Contracten.
  4. Selecteer op het tabblad Factuurdetail een factuur en selecteer Acties > Afdrukstatus instellen.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Afdrukstatus
    Geef aan of de factuur gereed is om te worden afgedrukt.
  6. Klik op Verzenden.