Goedkeuring tegenboeking factuur voor contractfacturen per contract
Als de projectstructuur van de onderneming zo is ingesteld dat facturen moeten worden goedgekeurd, wordt een actie weergegeven om de tegenboeking van de factuur ter goedkeuring te verzenden. Met deze actie wordt de goedkeuringsstatus gewijzigd in Verzonden ter goedkeuring. De status van de record blijft Gejournaliseerd. Nadat de record ter goedkeuring is verzonden, kan de beoordelaar de records goedkeuren of afwijzen. Indien goedgekeurd, wordt de goedkeuringsstatus van de record gewijzigd in Tegenboeking van factuur goedgekeurd. Indien afgewezen, wordt het venster Opmerkingen weergegeven. De beoordelaar moet een uitleg voor de afwijzing opgeven. Deze uitleg wordt weergegeven in het tekstgedeelte van de e-mail die voor de record is verzonden. Als een record wordt afgewezen, wordt de goedkeuringsstatus gewijzigd in Afgewezen. Als één record wordt afgewezen, wordt de gehele groep afgewezen. De record kan worden verwijderd of gecorrigeerd en vervolgens opnieuw ter goedkeuring worden verzonden. Nadat de records zijn goedgekeurd, kan de journaliseringsactie ervoor worden uitgevoerd. Alle records in de factuurgroep moeten vóór journalisering worden goedgekeurd.