Individuele werkuren distribueren en geen records maken

Als u individuele werkuren distribueert en er geen records worden gemaakt, moet u de volgende gegevens controleren:

• Actie individuele werkuren distribueren: De financiële-entiteitparameter voor deze actie vertegenwoordigt het S3-salarisadministratiebedrijf, dat gelijk is aan de financiële entiteit Financials and Supply Management. Geef het S3-salarisadministratiebedrijf van de werknemer op. Dit bedrijf is hetzelfde als dat in de programma's PR140, PR160, PR197 of PR198. Deze financiële entiteit wordt gebruikt om voor de werknemer en de werkurenperiode query's uit te voeren op GlTransactionDetail-records met behulp van PRDISTRIB van S3. Het S3-salarisadministratiebedrijf is gekoppeld aan het veld FromAccountingEntity. Door FromAccountingEntity te gebruiken, zorgt u ervoor dat alle PRDISTRIB-records voor de werknemer voor de betalingsperiode worden geretourneerd. Records die zijn uitgesloten van de selectiegroep, worden niet geretourneerd. Omdat een werknemer maar tot één PR-bedrijf/financiële entiteit behoort, moet u geen financiële-entiteitsgroep toevoegen aan de actie Individuele werkuren distribueren.
• GeneralLedgerJournalControl tussen entiteiten: S3-salarisadministratiejournalen worden gemaakt als journaaltype 'tussen entiteiten'. Alle werknemers behoren tot één S3-HR-bedrijf of Van financiële entiteit, bijvoorbeeld 999. Salarissen en lonen worden gejournaliseerd naar verschillende grootboekbedrijven of Naar financiële entiteiten, bijvoorbeeld 100. Met de journaliseringsactie van Grootboek worden voor elke financiële entiteit automatisch meerdere GeneralLedgerJournalControl-records gemaakt. Met de actie worden 'memo'-journalen in GeneralLedgerTransaction gemaakt om journalen tussen entiteiten en Grootboek in evenwicht te houden.
• Werkurendistributiejournalen en -posten: Voor de werkurendistributie worden de oorspronkelijke PR-records GLTransactionDetail gebruikt als basis voor het tegenboeken en maken van werkurendistributierecords. Net zoals voor Salarisadministratie en alle subsystemen, is de Van financiële entiteit hetzelfde voor elke distributie in het journaal. Net zoals de resultaten voor het journaliseren van de salarisadministratie, worden bij het journaliseren van de werkurendistributie altijd journalen tussen entiteiten gemaakt. Met de journaliseringsactie van Grootboek wordt ervoor gezorgd dat journalen en Grootboek in evenwicht zijn voor werkurendistributie.