Facturen voor waarborgsom projectcontract per contract genereren

De waarborgsom is een deel van het contract dat wordt ingehouden totdat het werk is voltooid. Zo wordt gewaarborgd dat de aannemer of onderaannemer aan de verplichtingen voldoet en dat een bouwproject wordt voltooid. Aan het eind van het project wordt het bedrag dat tijdens facturering is ingehouden, gefactureerd als waarborgsomfactuur. Regels voor ingehouden bedragen voor gejournaliseerde facturen worden op de factuur opgenomen. Waarborgsomregels kunnen uit de factuur worden verwijderd voordat de journaliseringsactie wordt uitgevoerd.

U kunt geen waarborgsomfactuur maken die buiten het datumbereik van het contract valt. Er worden pas datumcontroles uitgevoerd op het project dat wordt gebruikt om de waarborgsomtransactie te journaliseren nadat de GLTransactionDetail-record is gemaakt. U kunt geen factuur maken voor een waarborgsom die buiten de grens van het contract valt.

De stappen voor het verwijderen, verzenden ter goedkeuring en het journaliseren van inhoudingsfacturen zijn dezelfde stappen die worden gebruikt voor periodieke facturen.

  1. Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager.
  2. Als Project Accountant selecteert u Projectbeheer > Projectcontracten.

    Als Project Beheerder selecteert u Instellingen > Projectcontracten.

    Als Project Manager selecteert u Mijn projectcontracten.

  3. Open een contract op het tabblad Contracten.
  4. Selecteer Acties > Facturen waarborgsom genereren.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Uiterste datum
    Geef een datum op om de waarborgsombedragen te selecteren.
    Factuurdatum
    Geef de factuurdatum op. De datum moet binnen het datumbereik van het contract liggen.
    Afdrukstatus
    Dit veld wordt weergegeven als het selectievakje Afdrukken van derden-factuur is ingeschakeld op het tabblad Opties van de financiële ondernemingsgroep. Selecteer de status voor de factuur. De afdrukstatus kan worden bijgewerkt op de factuur met de status Gemaakt of Gejournaliseerd. De bedrijfsklasse ProjectContractInvoice voor PrintStatus = Afdrukken wordt opgevraagd door het factureringssysteem van derden. Deze status geeft aan de derde partij aan dat er een factuur moet worden gemaakt.
  6. Klik op Verzenden.
  7. Klik op het tabblad Factuurdetail om de nieuwe factuur weer te geven.