Factuurregels van voorschotfacturering maken

Bij voorschotfacturering wordt een voorschotfactuurtransactie gemaakt op de contractfactuurregel voor het project. Voorschotfacturering is alleen beschikbaar in de volgende situaties:

  • Tijdens een verificatie van een factuur voor een externe financieringsbron.
  • Voor op transacties gebaseerde factureringsmethoden.

De voorschotfactuur is één regel die aan een reeds gegenereerde factuur wordt toegevoegd. Er wordt een groene waarschuwing weergegeven op de gemaakte voorschotfactuurregel. De regels op de projectcontractfactuur voor de voorschotfacturering worden getraceerd.

  1. Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager.
  2. Als Project Accountant selecteert u Projectbeheer > Projectcontracten.
    Als Project Beheerder selecteert u Instellingen > Projectcontracten.

    Als Project Manager selecteert u Mijn projectcontracten.

  3. Selecteer het tabblad Contracten en open een contract.
  4. Selecteer het tabblad Factuurdetail.
  5. Selecteer een factuurgroep of projectfinancieringsregel om de gekoppelde factuurregels weer te geven in de detailsectie.
  6. Selecteer Acties > Voorschotfacturering maken.
  7. Geef de volgende gegevens op:
    Bedrag
    Geef het bedrag op waarvoor een voorschotfactuur moet worden gemaakt voor de factuur van de financieringsbron.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op voor de voorschotfactuur. De standaardomschrijving is Voorschotfacturering.
    Project
    Selecteer een journaliseringsproject voor de voorschotfactuur voor het contract.
    Financiële structuur voorschotfacturering
    De financiële structuur voor voorschotfacturering van de projectfinancieringsbron is de standaardwaarde. U kunt de structuur overschrijven.
    Belastbaar
    Schakel dit selectievakje in als de voorschotfactuur belastbaar is. De belastinglocatie of belastingcode uit de projectfinancieringsbron wordt gebruikt.
    Eenheden
    Geef de eenheden voor voorschotfacturen op.
    Blokkeren
    Schakel dit selectievakje in om het crediteren van de voorschotfactuur te blokkeren.
  8. Klik op Verzenden.

    De voorschotfactuurregel wordt als creditregel aan de volgende factuur toegevoegd.