Belastbare inkomsten verwerken

Als u belastbare inkomsten traceert voor leveranciers, kunt u een rapport van belastbare inkomsten maken. Hierbij worden factuurgegevens voor belastbare inkomsten gecorrigeerd en worden forms of tapes voor belastbare inkomsten gemaakt. Via deze procedure kunt u de tracering van belastbare inkomsten controleren gedurende het jaar en kunt u rapporten, forms of tapes van belastbare inkomsten maken voor wettelijke rapportage.

  1. Selecteer Crediteuren Manager > Processen uitvoeren > Belastingdocumenten verwerken > Aanmaak 1099-tapes VS.
  2. Geef in de sectie Hoofdgegevens de volgende gegevens op:
    Leveranciersgroep
    Selecteer een leveranciersgroep.
    Belastbare-inkomstengroep
    Selecteer een groep voor belastbare inkomsten.
    Valuta
    Selecteer een valuta.
    Rapporttype
    Selecteer het type form of tape dat u wilt maken. Diversen, Rentebaten, Dividend, Overheidsbetalingen, Handelaarskaart en netwerkbetalingen van derden
    Betalingsdatums
    Selecteer een bereik met betalingsdatums.
    Tapetype
    Selecteer het type tape voor belastbare inkomsten dat u wilt maken. U kunt een tape van het type Oorspronkelijk, Vervanging of Test maken.
    Afdrukvolgorde
    Geef aan of u forms voor belastbare inkomsten wilt sorteren op volgorde van leveranciersnummer, belasting-ID of zoeknaam.
    Naamoptie
    Geef aan of u de leveranciersnaam of de juridische leveranciersnaam wilt afdrukken op forms voor belastbare inkomsten.
    Gecombineerd federaal/staat
    Selecteer Ja om de K-record samen met het 1099-formulier te verzenden. De Amerikaanse belastingdienst stuurt uw inzending door naar de Staat als deze deelneemt aan het CombinedFed/State-programma.
    Leverancier
    Selecteer maximaal tien klanten om de uitvoer naar deze leveranciers te beperken. Alleen de facturen die binnen het opgegeven datumbereik zijn betaald worden weergegeven op rapporten, forms of tapes voor belastbare inkomsten.
  3. Geef in de secties Diversen, Rente, Dividend en Overheidsbetalingen een minimumbedrag op dat is vereist om een form of tape te maken. Typ een bedrag in het desbetreffende genummerde vak. Elk vak komt overeen met een vak met hetzelfde nummer op het 1099-formulier.
  4. Geef in de sectie Handelaars de volgende gegevens op:
    Programmanaam
    Selecteer het Pcard-programma dat voor het rapport moet worden gebruikt.

    Via deze sectie kunnen Pcard-gebruikers 1099-formulieren of -tapes beperken, zodat deze niet kunnen worden gemaakt voor deze handelaars. Zie de Gebruikershandleiding voor Inkoop.

  5. Geef een door de gebruiker gedefinieerde naam op in de sectie Bestandsnaam.
  6. Selecteer een distributiegroep om de procesuitvoer te ontvangen.
  7. Klik op OK om de proces nu te plannen of klik op Planning om in te plannen dat het proces later wordt uitgevoerd.
  8. Wanneer het proces is uitgevoerd, kunt u een rapport maken. Selecteer Crediteuren Manager > Processen uitvoeren > Belastingdocumenten verwerken > Belastbare inkomsten.